Dokumentation til BizCortex

Udlæg

Registrér og bogfør kvitteringer, rejseomkostninger og personlige udlæg.

Indkøb, Udlæg viser virksomhedens udlæg med nummer (AU, år og løbenummer), dato, beskrivelse, konto, faktureringsstatus, status og beløb. Statusserne er Kladde, Indsendt, Bogført og Afvist. Brug det til kvitteringer, der er betalt af virksomheden eller af en person. Til medarbejderes udlægsrefusioner med godkendelse fra en leder bruger du Rejser og udlæg i appen Medarbejdere.

Udlæg
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Indkøb (registrere, ikke godkende)

Trin

  1. 1. Registrér et udlæg

    Klik på "Registrér udlæg". Angiv dato, beløb (brutto), momskode (Ingen indgående moms, 19 % eller 7 % indgående moms), beskrivelse, udgiftskonto, leverandør, "Betalt via" (Bank, Kontant eller Privat refusion), en anden modkonto, omkostningssted og kategori. Forhåndsvisningen viser netto og indgående moms.

  2. 2. Fakturerbare udlæg

    Slå Fakturerbart til, og vælg kunden for senere at viderefakturere udlægget til en kunde. Fakturerbare udlæg kan føjes til en kundefaktura under Salg og markeres derefter som Faktureret.

  3. 3. Fra en kvittering

    Klik på "Fra kvittering", og vælg en behandlet kvittering fra modulet Kvitteringer. BizCortex opretter en kladde med forretning, dato, beløb og indgående moms og finder leverandøren ud fra navnet.

  4. 4. Upload en kvittering

    Brug "Upload kvittering" i rækkemenuen. Billeder eller PDF på op til 25 MB.

  5. 5. Indsend, godkend, afvis

    Klik på Indsend og derefter på "Godkend og bogfør" eller på Afvis med en begrundelse. Godkendelse bogfører udlægget: udgift og indgående moms mod bank, kasse eller gælden til refusion.

  6. 6. Filtrér

    Filtrér efter datointerval, status ("Alle statusser") og type ("Alle typer": Kvittering, Kørselsgodtgørelse, Diæter).

Godt at vide

  • Bogførte udlæg kan endnu ikke slettes eller tilbageføres.
  • Uploadede kvitteringer kan endnu ikke ses fra listen over udlæg.
  • Der kan kun oprettes ét udlæg fra hver kvittering.

Relateret