Documentación de BizCortex

Gastos

Registre y contabilice recibos, gastos de viaje y gastos adelantados.

Compras, Gastos enumera los gastos de la empresa con número (AU, año y contador), fecha, descripción, cuenta, si son facturables, estado e importe. Los estados son Borrador, Enviado, Contabilizado y Rechazado. Úselo para los recibos pagados por la empresa o por una persona. Para las liquidaciones de gastos de los empleados con aprobación del responsable, use Viajes y gastos en la aplicación Personas.

Gastos
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Contable
  • Compras (registrar, no aprobar)

Pasos

  1. 1. Registrar un gasto

    Haga clic en «Registrar gasto». Introduzca la fecha, el importe (bruto), el código de impuesto (sin IVA soportado, IVA soportado 19 % o 7 %), la descripción, la cuenta de gasto, el proveedor, «Pagado mediante» (Banco, Caja o Reembolso particular), una contrapartida distinta, el centro de coste y la categoría. La vista previa muestra el neto y el IVA soportado.

  2. 2. Gastos facturables

    Active Facturable y elija el cliente para repercutir el gasto a un cliente más adelante. Los gastos facturables se pueden añadir a una factura de cliente en Ventas y pasan entonces a Facturado.

  3. 3. Desde un recibo

    Haga clic en «Desde recibo» y elija un recibo procesado del módulo Recibos. BizCortex crea un borrador con el comercio, la fecha, el importe y el IVA soportado, y busca el proveedor por nombre.

  4. 4. Subir un recibo

    Use «Subir recibo» en el menú de la fila. Imágenes o PDF de hasta 25 MB.

  5. 5. Enviar, aprobar, rechazar

    Haga clic en Enviar y, después, en «Aprobar y contabilizar» o en Rechazar con un motivo. Al aprobar se contabiliza el gasto: gasto e IVA soportado contra banco, caja o la deuda por reembolso.

  6. 6. Filtrar

    Filtre por rango de fechas, estado («Todos los estados») y tipo («Todos los tipos»: Recibo, Kilometraje, Dieta).

Conviene saber

  • Los gastos contabilizados todavía no se pueden eliminar ni anular.
  • Los recibos subidos todavía no se pueden ver desde la lista de gastos.
  • De cada recibo solo se puede crear un gasto.

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