Facturas recurrentes
Cree automáticamente facturas periódicas como alquileres, arrendamientos o suscripciones.
Compras, Facturas de proveedores, Facturas recurrentes enumera las plantillas con nombre, proveedor, intervalo, fecha de la próxima factura, número de facturas generadas, «Contabilizar automáticamente» y estado. Cada noche a las 3:00 se ejecuta un proceso que crea todas las facturas vencidas, incluidos los periodos que no se generaron.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Compras (sin contabilización automática)
Pasos
1. Crear una plantilla
Haga clic en «Nueva plantilla». Introduzca el nombre, el proveedor, el intervalo (Mensual, Trimestral, Anual), «Cada n intervalos» (de 1 a 12), la fecha de la próxima factura, un final opcional, la condición de pago en días (por defecto, 14), el número de factura del proveedor, las líneas (descripción, cuenta, cantidad, precio unitario, tipo de IVA) y notas.
2. Contabilizar automáticamente
Active «Contabilizar automáticamente» para aprobar y contabilizar de inmediato las facturas generadas. Para ello se necesita el permiso de aprobación.
3. Generar ahora
Haga clic en «Generar facturas vencidas» para crear de inmediato las facturas vencidas. El resultado muestra cuántas facturas se han creado y los errores, si los hay.
Conviene saber
- El proveedor no se puede cambiar una vez creada la plantilla.
- Los finales de mes se ajustan; por ejemplo, al 31 de enero le sigue el 28 o el 29 de febrero.
- La plantilla pasa a inactiva después de su fecha de fin.
- Si no se puede crear una factura, por ejemplo porque el periodo está bloqueado, el error se muestra en la columna Estado y la generación se detiene para esa plantilla.
Relacionado
- Facturas de proveedores (facturas recibidas)
Registre las facturas de los proveedores y siga su estado.