Solicitudes de oferta
Pida ofertas a varios proveedores, compárelas y adjudique el pedido.
Compras, Compras, Solicitudes de oferta enumera todas las solicitudes de oferta con número, título, fecha, plazo de respuesta, ofertas recibidas de los proveedores invitados y estado (Borrador, Enviada, Adjudicada, Cancelada).
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Compras
Pasos
1. Crear
Haga clic en «Nueva solicitud de oferta». Introduzca el título, la fecha, el plazo de respuesta, la moneda, los proveedores invitados (al menos uno), las líneas (producto, descripción, cantidad, unidad) y notas. Las líneas de una solicitud de oferta no tienen precios.
2. Enviar
Haga clic en «Enviar solicitud de oferta». Cada proveedor invitado con dirección de correo electrónico recibe un correo de texto sin formato con los artículos y el plazo, en el idioma de los documentos de su empresa. Use «Volver a enviar» para repetir el envío.
3. Registrar ofertas
En «Proveedores invitados», haga clic en «Registrar oferta» para un proveedor. Introduzca el precio unitario y el porcentaje de descuento por línea, la validez, el plazo de entrega en días, el número de oferta y notas. El estado del proveedor pasa a Presupuestada.
4. Comparar
La «Comparación de ofertas» muestra el precio unitario neto y el total de la línea por proveedor. El mejor precio de cada línea aparece en verde. Un trofeo marca el mejor total de los proveedores que han ofertado todas las líneas. Las ofertas incompletas aparecen marcadas como incompletas.
5. Adjudicar
Haga clic en Adjudicar para un proveedor y confirme. Se crea y se abre un borrador de pedido de compra con los precios ofertados. Los demás proveedores se marcan como No seleccionada. Una solicitud de compra vinculada pasa a Pedida.
6. Cancelar
Haga clic en Cancelar para cancelar una solicitud de oferta no adjudicada.
Campos y opciones
- Estado del proveedor
Invitado, Presupuestada, Adjudicada o No seleccionada.
Conviene saber
- Solo se puede adjudicar a un proveedor que haya ofertado todas las líneas.
- Una solicitud de oferta no se puede editar ni eliminar después de crearla. El correo de la solicitud de oferta no lleva ningún PDF adjunto.
- El estado Rechazada existe para los proveedores, pero todavía no hay forma de asignarlo.
- La lista de solicitudes de oferta no tiene filtro de estado.
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