Offertförfrågningar

Vem kan använda detta

• Ägare
• Administratör
• Redovisningsekonom
• Inköp

Steg

1. 1. Skapa

   Klicka på "Ny offertförfrågan". Ange rubrik, datum, sista svarsdag, valuta, de inbjudna leverantörerna (minst en), raderna (produkt, beskrivning, antal, enhet) och anteckningar. Rader i offertförfrågningar har inga priser.

2. 2. Skicka

   Klicka på "Skicka offertförfrågan". Varje inbjuden leverantör med mejladress får ett mejl i oformaterad text med artiklarna och sista svarsdag, på språket för ditt företags dokument. Använd "Skicka igen" för att upprepa utskicket.

3. 3. Registrera offerter

   Under "Inbjudna leverantörer" klickar du på "Registrera offert" för en leverantör. Ange pris per enhet och rabatt i procent per rad, giltig till, leveranstid i dagar, offertnummer och anteckningar. Leverantörens status blir Offererad.

4. 4. Jämför

   "Offertjämförelse" visar nettopris per enhet och radsumma per leverantör. Det bästa priset per rad är grönt. En pokal markerar den bästa summan bland de leverantörer som har offererat alla rader. Ofullständiga offerter är markerade som ofullständiga.

5. 5. Tilldela

   Klicka på Tilldela för en leverantör och bekräfta. Ett utkast till inköpsorder med de offererade priserna skapas och öppnas. Övriga leverantörer markeras som Inte vald. En kopplad inköpsbegäran blir Beställd.

6. 6. Avbryt

   Klicka på Avbryt för att avbryta en offertförfrågan som inte har tilldelats.

Fält och alternativ

Leverantörsstatus

Inbjuden, Offererad, Tilldelad eller Inte vald.

Bra att veta

• Bara en leverantör som har offererat alla rader kan tilldelas.
• En offertförfrågan kan inte redigeras eller raderas efter att den har skapats. Mejlet med offertförfrågan har ingen PDF bilaga.
• Statusen Avböjd finns för leverantörer, men det går ännu inte att ange den.
• Listan över offertförfrågningar har inget statusfilter.

Relaterat

• Inköpsorder

  Skapa, lägg, följ upp och stäng order till leverantörer.