Tilbudsanmodninger

Hvem kan bruge det

• Ejer
• Administrator
• Bogholder
• Indkøb

Trin

1. 1. Opret

   Klik på "Ny tilbudsanmodning". Angiv titel, dato, svarfrist, valuta, de inviterede leverandører (mindst én), linjerne (vare, beskrivelse, mængde, enhed) og noter. Linjer i en tilbudsanmodning har ingen priser.

2. 2. Send

   Klik på "Send tilbudsanmodning". Alle inviterede leverandører med en mailadresse modtager en mail i ren tekst med varerne og fristen, på det sprog, som jeres virksomhedsdokumenter bruger. Brug "Send igen" for at gentage.

3. 3. Registrér tilbud

   Klik på "Registrér tilbud" ud for en leverandør under "Inviterede leverandører". Angiv enhedspris og rabatprocent pr. linje, gyldig til, leveringstid i dage, tilbudsnummer og noter. Leverandørens status bliver Tilbud afgivet.

4. 4. Sammenlign

   "Tilbudssammenligning" viser nettoenhedspris og linjetotal pr. leverandør. Den bedste pris pr. linje er grøn. Et pokalikon markerer den bedste total blandt de leverandører, der har givet tilbud på alle linjer. Ufuldstændige tilbud er markeret som ufuldstændige.

5. 5. Tildel

   Klik på Tildel ud for en leverandør, og bekræft. Der oprettes og åbnes en kladde til en indkøbsordre med de tilbudte priser. Øvrige leverandører markeres som Ikke valgt. En tilknyttet rekvisition får status Bestilt.

6. 6. Annuller

   Klik på Annuller for at annullere en tilbudsanmodning, der ikke er tildelt.

Felter og valgmuligheder

Leverandørstatus

Inviteret, Tilbud afgivet, Tildelt eller Ikke valgt.

Godt at vide

• Kun en leverandør, der har givet tilbud på alle linjer, kan få tildelt ordren.
• En tilbudsanmodning kan ikke redigeres eller slettes, efter at den er oprettet. Mailen med tilbudsanmodningen har ingen PDF vedhæftet.
• Statussen Afslået findes for leverandører, men den kan endnu ikke sættes.
• Listen over tilbudsanmodninger har intet statusfilter.

Relateret

• Indkøbsordrer

  Opret, afgiv, følg og luk ordrer til leverandører.