Tilbagevendende leverandørfakturaer
Opret faste leverandørfakturaer som husleje, leasing eller abonnementer automatisk.
Indkøb, Leverandørfakturaer, Tilbagevendende leverandørfakturaer viser skabeloner med navn, leverandør, interval, næste fakturadato, antal oprettede leverandørfakturaer, "Bogfør automatisk" og status. Et job kører hver nat kl. 3.00 og opretter alle forfaldne leverandørfakturaer, også for perioder, der er sprunget over.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Indkøb (uden automatisk bogføring)
Trin
1. Opret en skabelon
Klik på "Ny skabelon". Angiv navn, leverandør, interval (Månedligt, Kvartalsvis, Årligt), "Hver n. interval" (1 til 12), næste fakturadato, valgfri slutdato, betalingsfrist i dage (standard 14), leverandørens fakturanummer, linjer (beskrivelse, konto, mængde, enhedspris, momssats) og noter.
2. Bogfør automatisk
Slå "Bogfør automatisk" til for at godkende og bogføre oprettede leverandørfakturaer med det samme. Det kræver rettigheden til godkendelse.
3. Opret nu
Klik på "Opret forfaldne leverandørfakturaer" for at oprette forfaldne leverandørfakturaer med det samme. Resultatet viser, hvor mange der blev oprettet, og eventuelle fejl.
Godt at vide
- Leverandøren kan ikke ændres, efter at skabelonen er oprettet.
- Månedsslut justeres, for eksempel følges 31. januar af 28. eller 29. februar.
- Skabelonen bliver inaktiv efter sin slutdato.
- Hvis en leverandørfaktura ikke kan oprettes, for eksempel fordi perioden er låst, vises fejlen i kolonnen Status, og oprettelsen stopper for den skabelon.
Relateret
- Leverandørfakturaer (indgående fakturaer)
Registrér leverandørfakturaer, og følg deres status.