Gjentakende leverandørfakturaer
Opprett faste leverandørfakturaer som husleie, leasing eller abonnementer automatisk.
Innkjøp, Leverandørfakturaer, Gjentakende leverandørfakturaer viser maler med navn, leverandør, intervall, dato for neste leverandørfaktura, antall opprettede leverandørfakturaer, "Bokfør automatisk" og status. En jobb kjører hver natt klokken 3.00 og oppretter alle forfalte leverandørfakturaer, også for tapte perioder.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- Innkjøp (uten automatisk bokføring)
Steg
1. Opprett en mal
Klikk "Ny mal". Skriv inn navn, leverandør, intervall (Månedlig, Kvartalsvis, Årlig), "Hvert n. intervall" (1 til 12), dato for neste leverandørfaktura, valgfri slutt, betalingsfrist i dager (standard 14), leverandørens fakturanummer, linjer (beskrivelse, konto, mengde, enhetspris, mvasats) og notater.
2. Bokfør automatisk
Slå på "Bokfør automatisk" for å godkjenne og bokføre opprettede leverandørfakturaer med en gang. Dette krever godkjenningstillatelsen.
3. Opprett nå
Klikk "Opprett forfalte leverandørfakturaer" for å opprette forfalte leverandørfakturaer umiddelbart. Resultatet viser hvor mange leverandørfakturaer som ble opprettet, og eventuelle feil.
Greit å vite
- Leverandøren kan ikke endres etter at malen er opprettet.
- Månedsslutt justeres, for eksempel følges 31. januar av 28. eller 29. februar.
- Malen blir inaktiv etter sluttdatoen.
- Hvis en leverandørfaktura ikke kan opprettes, for eksempel fordi perioden er låst, vises feilen i kolonnen Status, og opprettingen stopper for denne malen.
Relatert
- Leverandørfakturaer (inngående fakturaer)
Registrer fakturaer fra leverandører og følg statusen deres.