Dokumentation för BizCortex

Ändrade bankuppgifter för leverantörer

Godkänn nya bankuppgifter som leverantörer har meddelat, med skydd mot bedrägerier.

Leverantörer meddelar nya bankuppgifter i portalen. Ändringen träder i kraft först efter en intern kontroll. Alla kända mejladresser hos leverantören informeras om begäran och om beslutet. Det skyddar dig mot betalningsbedrägerier med falska bankuppgifter.

Ändrade bankuppgifter för leverantörer
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom (godkänna)
  • Inköp (endast visa)

Steg

  1. 1. Granska begäranden

    Öppna Inköp, Leverantörsportal, fliken Bankuppgifter. Varje begäran visar leverantör, kontoinnehavare, nytt IBAN, tidigare IBAN, datum för begäran och status.

  2. 2. Verifiera utanför portalen

    Ring tillbaka till leverantören på ett känt telefonnummer innan du godkänner.

  3. 3. Godkänn eller avvisa

    Klicka på Godkänn eller Avvisa och ange en verifieringsanteckning, till exempel datumet för återuppringningen. Godkännandet skriver in IBAN, BIC och bank i leverantörens grunddata.

Fält och alternativ

Status

Under granskning, Genomförd, Avvisad eller Ersatt (en nyare begäran har ersatt den).

Bra att veta

  • Om leverantörens IBAN har ändrats efter begäran misslyckas godkännandet. Be om en ny begäran.
  • AI assistenten kan aldrig godkänna ändrade bankuppgifter.
  • Ändringsbegäranden sparas i 6 år.

Relaterat

  • Leverantörer

    Håll grunddata för dina leverantörer och tjänsteleverantörer uppdaterade.