Solicitudes de compra
Recoja necesidades, apruébelas y conviértalas en solicitudes de oferta o pedidos de compra.
Compras, Compras, Solicitudes de compra enumera todas las solicitudes de compra con número, título, fecha en que se necesitan, líneas, total estimado y estado. Los estados son Borrador, Enviada, Aprobada, Rechazada y Pedida.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Compras (crear, no aprobar)
Pasos
1. Crear
Haga clic en «Nueva solicitud de compra». Introduzca el título, «Necesaria para el» y notas. Añada líneas con producto (opcional; rellena la descripción, la unidad y el precio de coste), descripción, cantidad, unidad y precio estimado. Se necesita al menos una línea.
2. Enviar
Haga clic en Enviar. La solicitud queda a la espera de aprobación.
3. Aprobar o rechazar
Un aprobador hace clic en Aprobar, o en Rechazar con un motivo opcional. Una solicitud rechazada muestra el motivo y se puede editar y volver a enviar.
4. Crear una solicitud de oferta
En una solicitud aprobada, haga clic en «Crear solicitud de oferta», elija uno o varios proveedores y la fecha de respuesta. Se crea un borrador de solicitud de oferta con las líneas. La solicitud de compra sigue Aprobada hasta que se adjudica la oferta.
5. Crear un pedido de compra
O bien haga clic en «Crear pedido de compra» y elija un proveedor. Se crea un borrador de pedido con los precios estimados y la solicitud pasa a Pedida.
Conviene saber
- Solo se pueden editar los borradores y las solicitudes rechazadas. Al guardar, el estado vuelve a Borrador.
- Las solicitudes pedidas no se pueden eliminar.
- Los aprobadores no reciben ninguna notificación. Revise la lista con el filtro Enviada.
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