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Demandes d’achat

Recueillez les besoins, soumettez les demandes à validation puis transformez chaque demande en demande de prix ou en bon de commande.

Achats, Achats, Demandes d’achat liste toutes les demandes d’achat avec leur numéro, titre, date de besoin, lignes, total estimé et statut. Les statuts sont Brouillon, Soumise, Approuvée, Rejetée et Commandée.

Demandes d’achat
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Achats (création, sans validation)

Étapes

  1. 1. Créer

    Cliquez sur "Nouvelle demande d’achat". Saisissez le titre, "Besoin pour le" et des notes. Ajoutez des lignes avec le produit (facultatif, il renseigne la description, l’unité et le prix de revient), la description, la quantité, l’unité et le prix estimé. Au moins une ligne est obligatoire.

  2. 2. Soumettre

    Cliquez sur Soumettre. La demande attend sa validation.

  3. 3. Approuver ou rejeter

    Un valideur clique sur Approuver, ou sur Rejeter en indiquant éventuellement un motif. Une demande rejetée affiche le motif et peut être modifiée puis soumise à nouveau.

  4. 4. Créer une demande de prix

    Sur une demande approuvée, cliquez sur "Créer une demande de prix", choisissez un ou plusieurs fournisseurs et la date de réponse attendue. Une demande de prix en brouillon reprenant les lignes est créée. La demande d’achat reste Approuvée jusqu’à l’attribution de la demande de prix.

  5. 5. Créer un bon de commande

    Vous pouvez aussi cliquer sur "Créer un bon de commande" et choisir un fournisseur. Une commande en brouillon est créée aux prix estimés et la demande d’achat passe à Commandée.

Bon à savoir

  • Seules les demandes en brouillon et les demandes rejetées peuvent être modifiées. L’enregistrement remet le statut à Brouillon.
  • Les demandes commandées ne peuvent pas être supprimées.
  • Les valideurs ne reçoivent aucune notification. Consultez la liste avec le filtre Soumise.

Voir aussi

  • Demandes de prix

    Demandez des devis à plusieurs fournisseurs, comparez les offres et attribuez la commande.

  • Bons de commande

    Créez, passez, suivez et clôturez vos commandes auprès des fournisseurs.