Les achats en un coup d’œil
Ce que contient l’application Achats, comment les documents s’enchaînent et qui peut les utiliser.
Ouvrez le lanceur d’applications et choisissez Achats. La barre latérale affiche Achats (Demandes d’achat, Demandes de prix, Bons de commande), Factures fournisseurs (Factures fournisseurs, Factures récurrentes), Proposition de paiement, Factures électroniques reçues, Notes de frais, Fournisseurs, Catégories de dépenses et Portail fournisseurs. Les paramètres des achats se trouvent dans la section Paramètres. Les entrées marquées comme avancées n’apparaissent que si la navigation avancée est activée, mais vous pouvez toujours y accéder par la recherche.
Le module Achats comprend les achats et le portail fournisseurs. Il fait partie des formules Starter, Pro et Enterprise.
Le déroulement type est le suivant : un salarié exprime un besoin (demande d’achat), vous demandez des devis à plusieurs fournisseurs (demande de prix), vous retenez la meilleure offre et passez un bon de commande, vous enregistrez la réception des marchandises, vous enregistrez la facture du fournisseur, BizCortex la contrôle par rapport à la commande et à la réception (rapprochement à trois), vous validez et comptabilisez la facture, puis vous la payez.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable
- Achats (sans les validations)
- Lecteur (lecture seule)
Champs et options
- Propriétaire et Administrateur
Tout.
- Comptable
Toutes les fonctions d’achat, y compris les validations, la comptabilisation et l’enregistrement des paiements.
- Achats
Toutes les fonctions d’achat sauf les validations. Ne peut pas valider les demandes d’achat, les factures fournisseurs ni les dépenses, et ne peut ni enregistrer ni annuler de paiements de factures.
- Lecteur
Consulte tout, ne modifie rien.
Conseils
- Chaque liste propose un champ de recherche, un sélecteur de colonnes, une pagination de 25 lignes et un menu Export avec CSV et Excel (XLSX).
- Les fournisseurs, demandes d’achat, demandes de prix, bons de commande et factures fournisseurs disposent d’un panneau d’activité avec les onglets Commentaires, Pièces jointes et Historique. Les pièces jointes peuvent atteindre 25 Mo.
Bon à savoir
- BizCortex n’impose pas que deux personnes différentes créent et valident la même facture ou la même dépense. Utilisez les rôles ou un circuit de validation pour assurer la séparation des tâches.
Voir aussi
- Fournisseurs
Gérez les données de base de vos fournisseurs et prestataires de services.
- Bons de commande
Créez, passez, suivez et clôturez vos commandes auprès des fournisseurs.
- Factures fournisseurs
Enregistrez les factures de vos fournisseurs et suivez leur statut.