Einkauf im Überblick
Was die App Einkauf enthält, wie die Belege zusammenhängen und wer sie nutzen darf.
Öffnen Sie den App Launcher und wählen Sie Einkauf. Die Seitenleiste zeigt Beschaffung (Bedarfsanforderungen, Anfragen, Bestellungen), Eingangsrechnungen (Eingangsrechnungen, wiederkehrende Eingangsrechnungen), Zahlungsvorschlag, eingehende elektronische Rechnungen, Ausgaben, Lieferanten, Ausgabenkategorien und Lieferantenportal. Die Einkaufseinstellungen liegen im Abschnitt Einstellungen. Als erweitert gekennzeichnete Einträge erscheinen nur bei eingeschalteter erweiterter Navigation, sind über die Suche aber immer erreichbar.
Das Paket Einkauf enthält den Einkauf und das Lieferantenportal. Es ist Teil der Bündel Starter, Pro und Enterprise.
Der typische Ablauf: Ein Mitarbeiter meldet einen Bedarf (Bedarfsanforderung), Sie holen bei mehreren Lieferanten Angebote ein (Anfrage), Sie vergeben den Zuschlag an das beste Angebot und bestellen, Sie buchen den Wareneingang, Sie erfassen die Lieferantenrechnung, BizCortex prüft sie gegen Bestellung und Wareneingang (Dreiwegeabgleich), Sie geben die Eingangsrechnung frei, buchen sie und bezahlen sie schließlich.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
- Einkauf (ohne Freigaben)
- Nur Lesen (nur ansehen)
Felder und Optionen
- Inhaber und Administrator
Alles.
- Buchhaltung
Alle Einkaufsfunktionen einschließlich Freigaben, Buchen und Erfassen von Zahlungen.
- Einkauf
Alle Einkaufsfunktionen außer Freigaben. Kann keine Bedarfsanforderungen, Eingangsrechnungen oder Ausgaben freigeben und keine Zahlungen zu Eingangsrechnungen erfassen oder stornieren.
- Nur Lesen
Liest alles, ändert nichts.
Tipps
- Jede Liste hat ein Suchfeld, eine Spaltenauswahl, eine Seitenaufteilung mit 25 Zeilen und ein Exportmenü mit CSV und Excel (XLSX).
- Lieferanten, Bedarfsanforderungen, Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen haben einen Aktivitätsbereich mit den Reitern Kommentare, Anhänge und Verlauf. Anhänge dürfen bis zu 25 MB groß sein.
Gut zu wissen
- BizCortex erzwingt nicht, dass zwei verschiedene Personen dieselbe Eingangsrechnung oder Ausgabe anlegen und freigeben. Nutzen Sie Rollen oder einen Freigabeworkflow für die Funktionstrennung.
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