BizCortex Dokumentation

Bestellungen

Bestellungen bei Lieferanten anlegen, auslösen, verfolgen und abschließen.

Einkauf, Beschaffung, Bestellungen listet alle Bestellungen mit Bestellnummer, Lieferant, Bestelldatum, erwarteter Lieferung, Status, Lieferstatus, Abrechnungsstatus und Bruttobetrag. Die Status sind Entwurf, Bestellt, Erhalten und Storniert. Die Lieferung zeigt Nicht geliefert, Teilweise geliefert oder Vollständig geliefert. Die Abrechnung zeigt Nicht abgerechnet, Teilweise abgerechnet oder Vollständig abgerechnet.

Bestellungen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf

Schritte

  1. 1. Anlegen

    Klicken Sie auf "Neue Bestellung". Wählen Sie den Lieferanten und geben Sie erwartete Lieferung, Währung, Lager, Zahlungsbedingung (Standard vom Lieferanten) und die Auftragsbestätigung des Lieferanten ein. Fügen Sie Positionen mit Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis (bis zu 4 Nachkommastellen), Rabatt in Prozent, Steuerschlüssel, Konto und Kostenstelle hinzu. Die Summen zeigen Netto, Umsatzsteuer je Steuerschlüssel und Brutto.

  2. 2. Die Bestellung auslösen

    Klicken Sie auf "Bestellen". Lassen Sie "Per EMail senden" eingeschaltet, um die Bestellung per EMail an den Lieferanten zu schicken, ändern Sie bei Bedarf die Adresse und schreiben Sie optional eine Nachricht. Die Bestellung wird Bestellt.

  3. 3. Wareneingänge buchen

    Klicken Sie auf "Wareneingang buchen", wenn Ware ankommt. Siehe die Seite Wareneingang.

  4. 4. Die Eingangsrechnung erstellen

    Klicken Sie auf "Rechnung aus Bestellung", um einen Entwurf der Eingangsrechnung für die noch nicht abgerechneten Mengen zu erstellen.

  5. 5. Abschließen

    Wird der Rest nicht mehr geliefert, klicken Sie auf Abschließen. Die Restmengen entfallen, und die Bestellung wird Erhalten.

  6. 6. Stornieren

    Klicken Sie bei einer Bestellung ohne Wareneingänge auf Stornieren.

Felder und Optionen

Positionen auf der Detailseite

Bestellte, erhaltene, abgerechnete und offene Menge je Position.

Abrechnungsstatus

Wird nur aktualisiert, wenn eine mit der Bestellung verknüpfte Eingangsrechnung gebucht wird.

Gut zu wissen

  • Nach dem Bestellen sind Lieferant, Positionen und Währung gesperrt. Ändern lassen sich nur erwartete Lieferung, Lager, Zahlungsbedingung, Auftragsbestätigung des Lieferanten und Notizen.
  • Die Bestellmail ist reiner Text. Eine eingegebene Nachricht ersetzt den gesamten Mailtext. Ein PDF der Bestellung gibt es noch nicht.
  • Ist "Per EMail senden" eingeschaltet und keine Adresse vorhanden, erscheint ein Fehler, die Bestellung ist aber bereits ausgelöst.
  • Gilt ein Freigabeworkflow für Bestellungen, startet "Bestellen" zuerst eine Freigabeanfrage. Der Bereich Freigabe zeigt den Fortschritt.
  • Für Bestellungen gibt es keine Schaltfläche zum Löschen.

Verwandte Seiten

  • Wareneingang

    Erfassen Sie, was zu einer Bestellung geliefert wurde.

  • Der Dreiwegeabgleich

    Wie BizCortex die Eingangsrechnung mit Bestellung und Wareneingang vergleicht.