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Eingangsrechnungen

Erfassen Sie Lieferantenrechnungen und verfolgen Sie ihren Status.

Einkauf, Eingangsrechnungen listet alle Lieferantenrechnungen mit Belegnummer, Rechnungsnummer des Lieferanten, Lieferant, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Freigabe, Dreiwegeabgleich, Status, Brutto und offenem Betrag. Die Belegnummer (ER, Jahr und Zähler) wird erst beim Buchen vergeben; vorher zeigt die Liste Entwurf.

Eingangsrechnungen entstehen auf mehreren Wegen: manuell erfasst, aus einer Bestellung, aus einer wiederkehrenden Eingangsrechnung, aus einer eingehenden elektronischen Rechnung oder vom Lieferanten im Lieferantenportal hochgeladen.

Eingangsrechnungen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf (erfassen, nicht freigeben)

Schritte

  1. 1. Eine Eingangsrechnung erfassen

    Klicken Sie auf "Eingangsrechnung erfassen". Wählen Sie den Lieferanten und geben Sie Rechnungsnummer des Lieferanten, Rechnungsdatum (Standard heute) und Fälligkeit (Standard in 30 Tagen) ein. Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Konto, Menge, Einzelpreis und Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) hinzu. Speichern Sie.

  2. 2. Filtern und suchen

    Filtern Sie nach Freigabestatus (Entwurf, Freigegeben, Gebucht, Abgelehnt). Suchen Sie nach Belegnummer, Rechnungsnummer des Lieferanten oder Notizen.

  3. 3. Eine Eingangsrechnung öffnen

    Die Detailseite zeigt Rechnungsnummer des Lieferanten, Daten, Leistungsdatum, Skonto, Bestellung, Herkunft, offenen Betrag, Notizen, die Positionen, den Dreiwegeabgleich, Zahlungen, Freigabe und Aktivität.

  4. 4. Einen Entwurf löschen

    Nutzen Sie Löschen im Zeilenmenü. Nur nicht gebuchte, nicht freigegebene Eingangsrechnungen können gelöscht werden.

Felder und Optionen

Status

Entwurf, Erhalten (gebucht und unbezahlt), Teilbezahlt, Bezahlt oder Überfällig.

Freigabe

Entwurf, Freigegeben, Gebucht oder Abgelehnt.

Skonto

Aus der Zahlungsbedingung des Lieferanten übernommen: Skontosatz und letzter Tag für den Skontoabzug.

Tipps

  • Ist die Liste leer, gelangen Sie über die Schaltfläche zum Hochladen einer elektronischen Rechnung zu den eingehenden elektronischen Rechnungen.

Gut zu wissen

  • Das Formular für Eingangsrechnungen verwendet immer Ihre Basiswährung und hat keine Felder für Leistungsdatum, Zahlungsbedingung, Skonto, Kostenstelle oder besondere Steuerschlüssel. Eingangsrechnungen aus Bestellungen oder elektronischen Rechnungen können diese enthalten.
  • Eingangsrechnungen werden nicht automatisch Überfällig.
  • Löschen in der Liste hat keinen Bestätigungsdialog.

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