BizCortex Dokumentation

Ausgaben

Erfassen und buchen Sie Belege, Reisekosten und Auslagen.

Einkauf, Ausgaben listet die Ausgaben der Firma mit Nummer (AU, Jahr und Zähler), Datum, Beschreibung, Konto, Weiterberechnungsstatus, Status und Betrag. Die Status sind Entwurf, Eingereicht, Gebucht und Abgelehnt. Nutzen Sie dies für Belege, die die Firma oder eine Person bezahlt hat. Für Spesenabrechnungen von Mitarbeitern mit Freigabe durch die Führungskraft nutzen Sie Reisekosten & Auslagen in der App Personal.

Ausgaben
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf (erfassen, nicht freigeben)

Schritte

  1. 1. Eine Ausgabe erfassen

    Klicken Sie auf "Ausgabe erfassen". Geben Sie Datum, Betrag (brutto), Steuerschlüssel (keine Vorsteuer, 19 % oder 7 % Vorsteuer), Beschreibung, Aufwandskonto, Lieferant, "Bezahlt über" (Bank, Kasse oder private Erstattung), ein abweichendes Gegenkonto, Kostenstelle und Kategorie ein. Die Vorschau zeigt Netto und Vorsteuer.

  2. 2. Weiterberechenbare Ausgaben

    Schalten Sie Weiterberechenbar ein und wählen Sie den Kunden, um die Ausgabe später einem Kunden zu berechnen. Weiterberechenbare Ausgaben können im Verkauf einer Kundenrechnung hinzugefügt werden und werden dann als Abgerechnet markiert.

  3. 3. Aus einem Beleg

    Klicken Sie auf "Aus Beleg" und wählen Sie einen verarbeiteten Beleg aus dem Modul Belege. BizCortex legt einen Entwurf mit Händler, Datum, Betrag und Vorsteuer an und ordnet den Lieferanten anhand des Namens zu.

  4. 4. Einen Beleg hochladen

    Nutzen Sie "Beleg hochladen" im Zeilenmenü. Bilder oder PDF bis 25 MB.

  5. 5. Einreichen, freigeben, ablehnen

    Klicken Sie auf Einreichen, dann auf "Freigeben und buchen" oder auf Ablehnen mit Grund. Die Freigabe bucht die Ausgabe: Aufwand und Vorsteuer gegen Bank, Kasse oder die Erstattungsverbindlichkeit.

  6. 6. Filtern

    Filtern Sie nach Zeitraum, Status ("Alle Status") und Art ("Alle Arten": Beleg, Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand).

Gut zu wissen

  • Gebuchte Ausgaben können noch nicht gelöscht oder storniert werden.
  • Hochgeladene Belege lassen sich in der Ausgabenliste noch nicht ansehen.
  • Aus jedem Beleg kann nur eine Ausgabe erstellt werden.

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