Compras de un vistazo
Qué contiene la aplicación Compras, cómo se relacionan los documentos y quién puede usarlos.
Abra el selector de aplicaciones y elija Compras. La barra lateral muestra Compras (Solicitudes de compra, Solicitudes de oferta, Pedidos de compra), Facturas de proveedores (Facturas de proveedores, Facturas recurrentes), Propuesta de pago, Facturas electrónicas entrantes, Gastos, Proveedores, Categorías de gasto y Portal de proveedores. Los ajustes de compras están en la sección Ajustes. Los elementos marcados como avanzados solo aparecen cuando la navegación avanzada está activada, pero siempre puede llegar a ellos mediante la búsqueda.
El paquete Compras incluye Compras y el Portal de proveedores. Forma parte de las combinaciones Starter, Pro y Enterprise.
El flujo habitual es: un empleado comunica una necesidad (solicitud de compra), usted pide ofertas a varios proveedores (solicitud de oferta), adjudica la mejor oferta y emite un pedido de compra, registra la entrada de mercancías, registra la factura del proveedor, BizCortex la compara con el pedido y la entrada (conciliación a tres bandas), usted aprueba y contabiliza la factura y, por último, la paga.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Compras (sin aprobaciones)
- Lector (solo lectura)
Campos y opciones
- Propietario y Administrador
Todo.
- Contable
Todas las funciones de compras, incluidas las aprobaciones, la contabilización y el registro de pagos.
- Compras
Todas las funciones de compras salvo las aprobaciones. No puede aprobar solicitudes de compra, facturas de proveedores ni gastos, ni registrar o anular pagos de facturas.
- Lector
Consulta todo y no modifica nada.
Consejos
- Todas las listas tienen un campo de búsqueda, un selector de columnas, paginación de 25 filas y un menú Exportar con CSV y Excel (XLSX).
- Los proveedores, las solicitudes de compra, las solicitudes de oferta, los pedidos de compra y las facturas de proveedores tienen un panel de actividad con las pestañas Comentarios, Adjuntos e Historial. Los adjuntos pueden ocupar hasta 25 MB.
Conviene saber
- BizCortex no obliga a que la misma factura o el mismo gasto lo creen y lo aprueben dos personas distintas. Utilice roles o un flujo de aprobación para separar funciones.
Relacionado
- Proveedores
Mantenga los datos maestros de sus proveedores y prestadores de servicios.
- Pedidos de compra
Cree, emita, siga y cierre pedidos a proveedores.
- Facturas de proveedores (facturas recibidas)
Registre las facturas de los proveedores y siga su estado.