Dokumentation til BizCortex

Personaledokumenter

Før personalemappen, bestem hvad medarbejderen må se, og generér breve fra skabeloner.

Fanen Dokumenter i en personalesag er den digitale personalemappe. Hvert dokument har en kategori, en titel, en valgfri udløbsdato og en markering for synlighed. Dokumenter, der er frigivet til medarbejderen, vises i Mit område under Dokumenter. Sygemeldinger, der uploades under Fravær, og CV'er, der kopieres fra en ansat ansøger, havner også her.

Personaledokumenter
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef

Trin

  1. 1. Arkivér et dokument

    Vælg kategorien på kortet "Arkivér dokument", angiv en titel og eventuelt en dato i "Gyldig til", vælg filen (PDF, billeder eller kontorfiler), og bekræft. Meddelelsen "Dokument arkiveret" vises.

  2. 2. Frigiv eller skjul

    Brug rækkemenuen: "Frigiv til medarbejderen" gør dokumentet synligt i Mit område. "Skjul for medarbejderen" gør det igen kun synligt for HR.

  3. 3. Download eller slet

    Brug Download eller Slet i rækkemenuen.

  4. 4. Send til underskrift

    For PDF dokumenter tilbyder rækkemenuen "Send til underskrift". Det åbner guiden til elektronisk signatur med medarbejderen som underskriver.

  5. 5. Generér et dokument fra en skabelon

    Brug "Generér dokument fra skabelon" på fanen Medarbejderforløb. Vælg en skabelon, angiv eventuelt en titel og yderligere pladsholdere (én nøgle=værdi pr. linje), bestem om dokumentet skal være synligt for medarbejderen, og klik derefter på Forhåndsvisning eller "Generér og download PDF". PDF filen arkiveres automatisk i personalemappen.

  6. 6. Generér en anbefaling

    Brug "Generér anbefaling (Arbeitszeugnis)" på fanen Medarbejderforløb. Vælg slutanbefaling eller mellemanbefaling, bestem om det er en kvalificeret anbefaling (med bedømmelse), giv Præstation og Adfærd en karakter fra 1 (meget god) til 5 (mangelfuld), og angiv stillingsbetegnelse, opgaver, ansættelsens ophør eller anledningen til en mellemanbefaling. Du kan bruge standardteksten eller din egen skabelon til anbefalinger.

Felter og valgmuligheder

Kategori

Kontrakt, Anbefaling, Lønbilag, Sygemelding, Legitimation, Kvalifikation, Skriftlig advarsel, Ansøgningsmateriale eller Andet.

Gyldig til

Udløbsdato, for eksempel for et legitimationsdokument eller en arbejdstilladelse.

Synlig for medarbejderen

Vises med et øjeikon. Skjulte dokumenter er markeret som kun HR.

Tips

  • Genererede breve bruger virksomhedens brevpapir og sproget i virksomhedens land. Et signaturbillede fra dine brugerindstillinger kan udskrives over underskriftslinjen.

Godt at vide

  • En slutanbefaling kræver en dato for ansættelsens ophør eller en fratrædelsesdato i sagen.
  • Uploads er begrænset til 25 MB pr. fil.

Relateret