Udlægslinjer: kvitteringer, kilometergodtgørelse og diæter

Hvem kan bruge det

• Medarbejdere for deres egne bilag
• HR chef

Trin

1. 1. Kvittering

   Angiv dato, beløb (brutto), momssats (udfyldt på forhånd fra kategorien, standard 19) og kontakten "Indgående moms fradragsberettiget (faktura til virksomheden)" (slået til som standard). BizCortex beregner momsen som brutto gange sats divideret med 100 plus sats og netto som brutto minus moms. Vedhæft kvitteringen.

2. 2. Kilometergodtgørelse

   Angiv dato, afstand i km og køretøjet (Bil eller Andet køretøj, for eksempel en motorcykel eller en elcykel). Forhåndsvisningen viser km gange sats. Standardsatserne er 0,30 pr. km for en bil og 0,20 for andre køretøjer. Der kræves ingen kvittering.

3. 3. Diæter

   Angiv rejsens start og slut med klokkeslæt, og om der var en overnatning. Sæt flueben ved de måltider, der blev stillet til rådighed (Morgenmad, Frokost, Aftensmad), pr. dag. BizCortex beregner de tyske indenlandske diæter: en enkelt dag på mere end 8 timer får den delvise sats (standard 14), ankomst og afrejsedage får den delvise sats, og hele dage får den fulde sats (standard 28). Hvert stillet måltid reducerer dagen med en andel af satsen for hel dag: morgenmad 20 procent, frokost 40 procent, aftensmad 40 procent.

Godt at vide

• Kvitteringsfiler: PDF eller billede, højst 20 MB i browseren. Eksekverbare filer blokeres, og filer scannes for virus.
• Indgående moms fratrækkes kun, hvis kontakten er slået til, og jeres virksomhed har en momskode for satsen. Ellers bogføres hele bruttobeløbet som udgift.
• En rejse, der ikke kvalificerer (8 timer eller mindre, eller alle måltider stillet til rådighed), kan ikke gemmes.
• Måltidsoversigten dækker højst 62 dage. Udenlandske diætsatser er endnu ikke tilgængelige.
• Hvis du ændrer kategorien for en linje, fjernes linjens kvittering.

Relateret

• Rejser og udlægsbilag

  Sådan indsender medarbejdere udlæg, og sådan godkendes, bogføres og udbetales de.