Utleggslinjer: kvitteringer, kilometergodtgjørelse og kostgodtgjørelse

Hvem kan bruke dette

• Ansatte for sine egne krav
• HR leder

Steg

1. 1. Kvittering

   Fyll inn dato, beløp (brutto), mvasats (forhåndsutfylt fra kategorien, standard 19) og bryteren "Fradragsberettiget inngående mva (faktura til selskapet)" (standard på). BizCortex beregner mva som brutto ganger sats delt på 100 pluss sats, og netto som brutto minus mva. Legg ved kvitteringen.

2. 2. Kilometergodtgjørelse

   Fyll inn dato, avstand i km og kjøretøyet (Bil eller Annet kjøretøy, for eksempel motorsykkel eller elsykkel). Forhåndsvisningen viser km ganger sats. Standardsatsene er 0,30 per km for bil og 0,20 for andre kjøretøy. Ingen kvittering er nødvendig.

3. 3. Kostgodtgjørelse (diett)

   Fyll inn start og slutt på reisen med klokkeslett og om det var overnatting. Kryss av for måltidene som ble dekket (Frokost, Lunsj, Middag) per dag. BizCortex beregner den tyske innenlandske dietten: en enkelt dag på mer enn 8 timer gir delsatsen (standard 14), ankomst og avreisedager gir delsatsen, hele dager gir full sats (standard 28). Hvert dekket måltid reduserer dagen med en andel av full dagsats: frokost 20 prosent, lunsj 40 prosent, middag 40 prosent.

Greit å vite

• Kvitteringsfiler: PDF eller bilde, høyst 20 MB i nettleseren. Kjørbare filer blokkeres, og filene skannes for virus.
• Inngående mva trekkes bare fra hvis bryteren er på og selskapet ditt har en avgiftskode for den satsen. Ellers bokføres hele bruttobeløpet som kostnad.
• En reise som ikke kvalifiserer (8 timer eller mindre, eller alle måltider dekket), kan ikke lagres.
• Måltidsrutenettet dekker høyst 62 dager. Utenlandske diettsatser er ennå ikke tilgjengelige.
• Hvis du endrer kategorien for en linje, fjernes kvitteringen.

Relatert

• Reiseregninger og utleggskrav

  Hvordan ansatte krever refusjon av utlegg og hvordan kravene godkjennes, bokføres og betales.