Dokumentasjon for BizCortex

Reiseforskudd

Be om, godkjenn, betal ut og avregn forskudd for tjenestereiser.

Mennesker, Reiser og utlegg, Forskudd viser alle forskudd med dato, ansatt, formål, beløp, avregnet, tilbakebetalt, åpent og status. Statusene er Forespurt, Godkjent, Utbetalt, Avregnet og Avvist.

Reiseforskudd
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Ansatte (ber om forskudd i Mine utlegg)
  • HR leder (godkjenner)
  • Regnskapsfører (betaler ut og registrerer tilbakebetaling)
  • Eier
  • Administrator

Steg

  1. 1. Be om forskudd

    Klikk "Be om forskudd". Fyll inn beløp og formål. HR velger den ansatte; ansatte ber om forskudd for seg selv i Mine utlegg.

  2. 2. Godkjenn eller avvis

    Bruk Godkjenn eller Avvis (med en begrunnelse). Du kan ikke godkjenne ditt eget forskudd.

  3. 3. Betal ut

    Økonomi klikker "Utbetal". Utbetalingen bokføres fra banken til forskuddskontoen med dagens dato.

  4. 4. Avregn mot et krav

    Når et krav fra den ansatte bokføres, motregnes utbetalte forskudd automatisk, eldste først. Et forskudd som er brukt fullt ut, får status Avregnet.

  5. 5. Registrer en tilbakebetaling

    Hvis den ansatte betaler penger tilbake, klikker du "Registrer tilbakebetaling" og fyller inn beløp (høyst det åpne beløpet) og betalingsdato.

Relatert