Dokumentasjon for BizCortex

HR og lønn i korte trekk

Hvilke HR verktøy som finnes, hvor du finner dem og hvem som kan bruke dem.

HR verktøyene ligger i appen Mennesker i appvelgeren. Pakken Mennesker inneholder HR kjerne (personalopplysninger), Fravær, Tidsregistrering (oppmøte), Rekruttering, Prestasjoner og utvikling, Utleggskrav, Helpdesk for ansatte og Lønn. Pakken inngår i pakkeløsningene Pro og Enterprise. Den inngår ikke i pakkeløsningen Starter.

Ansatte trenger ikke tilgang til appen Mennesker. De bruker Mitt område, en egen app i appvelgeren, for å se sin egen profil, lønnsslipper, dokumenter, oppgaver, kunngjøringer, undersøkelser, fravær, arbeidstid, mål, medarbeidersamtaler, utleggskrav og helpdesksaker. Ledere ser også en teamvisning av sine direkte underordnede i Mitt område.

HR og lønn i korte trekk
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder
  • Regnskapsfører (økonomitrinn og godkjenning av lønn)
  • Alle ansatte via Mitt område

Steg

  1. 1. Åpne appen Mennesker

    Klikk appvelgeren og velg Mennesker. Sidefeltet viser Ansatte, Organisasjon, Livssyklus, Kommunikasjon, HR rapporter og de andre HR områdene du har tilgang til.

  2. 2. Sett opp organisasjonen først

    Opprett selskaper, steder, avdelinger og stillinger under Organisasjon. Stedene bestemmer helligdagene for de ansatte som arbeider der.

  3. 3. Legg til ansatte

    Opprett personalkortene under Ansatte. Koble hvert kort til en brukerkonto, slik at personen kan bruke Mitt område.

  4. 4. Slå på resten trinn for trinn

    Sett opp fraværstyper, tidsregistrering, lønn og de andre områdene når du trenger dem. Hvert område bygger på personalkortene.

Felt og valg

Eier og Administrator

Full tilgang til alle HR områder, inkludert konfidensielle helpdesksaker og lønn.

HR leder

Full tilgang til HR pakken og lønn. Økonomitrinnet for utleggskrav og konfidensielle helpdesksaker er unntatt, med mindre HR lederen er tildelt en slik sak.

Regnskapsfører

Leser utleggskrav og utfører økonomitrinnet for dem, leser rapporten over feriegjeld, leser lønn, godkjenner lønnskjøringer og bokfører dem. Regnskapsførere kan også lese personalkort og lønnsslipper.

Leser

Rolle med bare lesetilgang. HR pakken og lønn er skjult for lesere.

Ansatt, Salg, Innkjøp

Ingen tilgang til appen Mennesker. De bruker Mitt område for sine egne data.

Tips

  • Personopplysninger i HR er sensitive. Gi rollen HR leder bare til personer som virkelig trenger den.
  • Linjeledere trenger ingen HR rolle. En leder ser forespørslene fra direkte underordnede i Mitt område på grunn av feltet Leder i personalkortet.

Greit å vite

  • Noen elementer i sidefeltet er merket som avanserte og vises bare når avansert navigasjon er slått på i preferansene dine.

Relatert