Dokumentation för BizCortex

Checklistor för introduktion och avslutning

Se till att ingen uppgift glöms bort när någon börjar eller slutar.

Personal, Anställningscykel, Checklistor listar alla checklistor för introduktion och avslutning med deras förlopp. Varje checklista hör till en anställd och har uppgifter med en ansvarig roll och ett förfallodatum. Förfallodatumen beräknas utifrån ett referensdatum, som standard anställningsdatumet eller avgångsdatumet.

Checklistor för introduktion och avslutning
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef
  • Tilldelade anställda ser sina egna uppgifter i Mitt område

Steg

  1. 1. Skapa mallar

    Öppna Anställningscykel, Checklistmallar och klicka på "Ny mall". Välj typ (Introduktion eller Avslutning), begränsa eventuellt mallen till en avdelning ("Endast avdelning") och markera den som Standard. Lägg till uppgifter med titel, ansvarig roll och Dagar (förfaller om antal dagar räknat från referensdatumet, negativt betyder före).

  2. 2. Starta en checklista

    Öppna fliken Anställningscykel i personalakten och klicka på "Starta introduktion", "Starta avslutning" eller "Starta checklista". Välj en mall eller behåll standardmallen, och ändra eventuellt referensdatumet.

  3. 3. Arbeta med uppgifterna

    Öppna en checklista. Bocka av uppgifterna när de är klara. Försenade uppgifter markeras som försenade. Klicka på "Lägg till uppgift" för att lägga till en uppgift bara för den här checklistan.

  4. 4. Filtrera listan

    Använd "Alla slag" för att välja Introduktion eller Avslutning och "Endast öppna" för att dölja avslutade checklistor.

Fält och alternativ

Ansvarig

HR, Chef, Anställd, IT, Fastighet eller Ekonomi.

Förlopp

Andel slutförda uppgifter i procent.

Tips

  • Om du inte väljer någon mall använder BizCortex standardmallen för den anställdas avdelning och därefter den allmänna standardmallen. Om ingen finns startar checklistan tom.
  • När en kandidat anställs från Rekrytering kan checklistan för introduktion startas automatiskt.
  • När du registrerar en avgång kan checklistan för avslutning startas i samma steg.

Relaterat