Dokumentation til BizCortex

Behandl en anmodning fra en registreret

Bekræft identiteten, find dataene, eksportér, berigtig, begræns eller anonymisér dem, og afslut anmodningen.

Siden for anmodningen viser typen, den registrerede, modtagelsesdatoen og fristen med de resterende dage. Hvis fristen er overskredet, beder advarslen "Fristen er overskredet" dig om at behandle anmodningen med det samme.

Kortet "Lagrede personoplysninger" viser alle poster, som BizCortex har fundet for denne person, fordelt på kategori og med opbevaringsreglen. Kun felter, som modulerne har registreret som personoplysninger, vises, eksporteres, berigtiges eller anonymiseres.

Behandl en anmodning fra en registreret
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Compliance

Trin

  1. 1. Bekræft identiteten

    Klik på "Bekræft identitet", og beskriv verifikationsmetoden, for eksempel en bekræftelse via den registrerede mailadresse. Udlever eller slet først data, når identiteten er fastslået.

  2. 2. Start

    Klik på "Start behandling". Status skifter til I gang.

  3. 3. Indsigt og dataportabilitet

    Klik på "Download datakopi" for at få en ZIP fil med alle fundne data som JSON og CSV, samtykkerne og henvisninger til arkiverede dokumenter. Det kræver en bekræftet identitet.

  4. 4. Berigtigelse

    Klik på "Berigtig data", vælg feltet, og angiv den nye værdi. En tom værdi fjerner den. Den gamle og den nye værdi logges.

  5. 5. Begrænsning

    Klik på "Begræns behandling". Alle fundne poster markeres som begrænsede.

  6. 6. Sletning

    Klik først på "Forhåndsvisning". Der ændres endnu intet. Forhåndsvisningen viser hver post som "Vil blive anonymiseret" eller blokeret af en "Opbevaringspligt" med årsagen. Klik derefter på "Anonymisér", og bekræft. Poster uden opbevaringspligt anonymiseres uigenkaldeligt. Poster under en opbevaringspligt planlægges til periodens udløb.

  7. 7. Forlæng fristen

    Kun for komplekse eller talrige anmodninger: Klik på "Forlæng fristen", vælg antal måneder (højst to), og angiv årsagen. Oplys personen om årsagerne.

  8. 8. Afvis

    Klik på "Afvis", og angiv årsagen, for eksempel en åbenbart ugrundet eller uforholdsmæssig anmodning (art. 12, stk. 5).

  9. 9. Afslut

    Klik på "Afslut", og angiv svaret eller et notat.

Godt at vide

  • Anonymiserede tekstfelter erstattes af ordet "Anonymisiert", og mailadresser af en ugyldig pladsholderadresse.
  • Typiske opbevaringspligter: udstedte fakturaer og bogførte leverandørfakturaer til udgangen af 8. år efter fakturaåret; lønregistreringer 6 år; personalemappen 3 år efter fratrædelse; afviste ansøgere 6 måneder; virksomhedens sidste Ejer kan ikke slettes.
  • Hvert trin skrives til revisionsloggen. Ved sletninger logges kun feltnavnene, aldrig de slettede værdier.
  • Kommentarer, vedhæftede filer og aktivitetshistorikken på en anmodning er kun synlige med rettighederne til anmodninger fra registrerede.

Relateret

  • Anmodninger fra registrerede

    Registrér og følg anmodninger efter artikel 15 til 21 i GDPR med deres frist på en måned.

  • Opbevaring og register

    Se, hvilke moduler der gemmer personoplysninger, hvor længe, og hvilke sletninger der venter på en opbevaringsperiode.