Revisionslog
En log, hvor manipulation kan opdages, over hvem der har oprettet, ændret eller slettet hvad og hvornår.
Alle vigtige ændringer i BizCortex skrives til revisionsloggen. Hver post er kædet sammen med den forrige med en SHA256 hash, så en senere ændring af loggen kan opdages. Åbn "Indstillinger" og fanen "Revisionslog".
Kolonnerne er Tidspunkt, # (løbenummeret), Bruger, Handling, Objekt, ID og Ændringer. Ændringer, som BizCortex selv har foretaget, viser "System" som bruger.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Compliance
Trin
1. Filtrér
Vælg en objekttype i listen ("Alle objekter" som standard), for eksempel invoice, payment, client, vendor, bill, expense, transaction, account, fiscal_year, employee, bank_account, fixed_asset, company_profile, membership, api_key eller webhook. Vælg et datointerval for at indsnævre perioden.
2. Læs ændringerne
Kolonnen "Ændringer" viser, hvilke felter der er ændret.
3. Kontrollér integriteten
Klik på "Kontroller integritet". BizCortex genberegner hele kæden. Knappen viser derefter "Hashkæde gyldig" med antallet af poster eller "Hashkæde brudt ved" med nummeret på den første post, der ikke stemmer.
4. Eksportér
Brug "Eksportér" til at downloade den filtrerede liste som CSV eller Excel (XLSX).
Godt at vide
- Revisionsloggen kan ikke redigeres eller slettes. Den bevares også efter en anmodning om sletning efter GDPR, fordi den tjener lovpligtig opbevaring. Ældre poster kan indeholde personoplysninger, så kun administratorer og compliance må læse den.
- Handlinger, som assistenten Brain har udført for en bruger, er markeret som sådan i posten.