Granskningslogg
En manipuleringsskyddad logg över vem som skapade, ändrade eller tog bort vad och när.
Varje viktig ändring i BizCortex skrivs till granskningsloggen. Varje post är kedjad till den föregående med en SHA256 hash, så att en senare ändring av loggen kan upptäckas. Öppna "Inställningar" och fliken "Granskningslogg".
Kolumnerna är Tid, # (löpnumret), Användare, Åtgärd, Objekt, ID och Ändringar. Ändringar som BizCortex själv har gjort visar "System" som användare.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Efterlevnad
Steg
1. Filtrera
Välj en objekttyp i listan (standard är "Alla objekt"), till exempel invoice, payment, client, vendor, bill, expense, transaction, account, fiscal_year, employee, bank_account, fixed_asset, company_profile, membership, api_key eller webhook. Välj ett datumintervall för att begränsa perioden.
2. Läs ändringarna
Kolumnen "Ändringar" visar vilka fält som ändrades.
3. Kontrollera integriteten
Klicka på "Kontrollera integritet". BizCortex räknar om hela kedjan. Knappen visar sedan "Hashkedjan giltig" med antalet poster, eller "Hashkedjan bruten vid" med numret på den första posten som inte stämmer.
4. Exportera
Använd "Exportera" för att ladda ned den filtrerade listan som CSV eller Excel (XLSX).
Bra att veta
- Granskningsloggen kan inte redigeras eller tas bort. Den behålls även efter en begäran om radering enligt GDPR, eftersom den tjänar lagstadgade lagringsskyldigheter. Äldre poster kan innehålla personuppgifter, så bara administratörer och efterlevnad får läsa den.
- Åtgärder som assistenten Brain har utfört åt en användare är markerade som sådana i posten.