Lagring och register
Se vilka moduler som lagrar personuppgifter, hur länge, och vilka raderingar som väntar på att en lagringstid ska löpa ut.
Öppna "Dataskydd" och sedan "Lagring". Sidan visar räknare för schemalagda raderingar, raderingar som förfaller idag och aktiva begränsningar, samt tre listor.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Efterlevnad
Steg
1. Personuppgiftsregister
Listar varje kategori av personuppgifter med personkategori, fält, antal poster, rättslig grund, lagring och om en kontroll av lagringsskyldighet gäller. Modulerna registrerar sina personuppgiftsfält här. Bara dessa fält exporteras, rättas eller anonymiseras.
2. Schemalagda raderingar
Listar anonymiseringar som har skjutits upp på grund av lagringsskyldigheter (GoBD, AO, HGB, EStG), med post, orsak och förfallodatum. Klicka på "Avbryt schemaläggning" för att ta bort en.
3. Begränsningar av behandling (art. 18)
Listar aktiva begränsningar med datum sedan när de gäller. Klicka på "Häv" för att avsluta en begränsning.
4. Kör förfallna raderingar
Klicka på "Kör förfallna raderingar". Varje förfallen anonymisering genomförs efter att lagringsskyldigheten har kontrollerats på nytt, och loggas. Ett meddelande visar hur många som kontrollerades, anonymiserades och schemalades om.
Bra att veta
- Samma jobb körs också automatiskt varje natt.
Relaterat
- Hantera en begäran från en registrerad
Verifiera identiteten, hitta uppgifterna, exportera, rätta, begränsa eller anonymisera dem och avsluta begäran.