Dokumentasjon for BizCortex

Oppbevaring og register

Se hvilke moduler som lagrer personopplysninger, hvor lenge, og hvilke slettinger som venter på en oppbevaringsperiode.

Åpne "Personvern" og deretter "Oppbevaring". Siden viser tellere for planlagte slettinger, slettinger som forfaller i dag og aktive begrensninger, og tre lister.

Oppbevaring og register
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Samsvar

Steg

  1. 1. Register over personopplysninger

    Viser alle kategorier av personopplysninger med persongruppe, felt, antall poster, rettslig grunnlag, oppbevaring og om en oppbevaringskontroll gjelder. Modulene registrerer sine personopplysningsfelt her. Bare disse feltene eksporteres, rettes eller anonymiseres.

  2. 2. Planlagte slettinger

    Viser anonymiseringer som er utsatt på grunn av oppbevaringsplikter (GoBD, AO, HGB, EStG), med posten, begrunnelsen og forfallsdatoen. Klikk "Avbryt planlegging" for å fjerne en.

  3. 3. Begrensninger av behandlingen (art. 18)

    Viser aktive begrensninger med datoen de har gjeldt fra. Klikk "Opphev" for å avslutte en begrensning.

  4. 4. Kjør forfalte slettinger

    Klikk "Kjør forfalte slettinger". Hver forfalt anonymisering utføres etter at oppbevaringsplikten er kontrollert på nytt, og logges. En melding viser hvor mange som ble kontrollert, anonymisert og planlagt på nytt.

Greit å vite

  • Den samme jobben kjører også automatisk hver natt.

Relatert