Brugere
Se, hvem der har adgang til virksomheden, invitér personer, skift roller, og fjern brugere.
Åbn "Indstillinger" og fanen "Brugere". Tabellen viser alle medlemmer med navn, mail, rolle og status. Status er "Aktiv" eller "Endnu ikke logget ind" for personer, der er tilføjet, men ikke har logget ind.
Loginsikkerhed som flerfaktorgodkendelse, single sign on, adgangskoderegler og sessioner håndteres af logintjenesten (Auth0), ikke på denne side.
Hvem kan bruge det
- Alle kan se listen
- Ejer og Administrator kan invitere, skifte roller og fjerne
Trin
1. Invitér en bruger
Klik på "Inviter bruger". Angiv mailadressen, eventuelt navnet, og vælg en rolle. Standardrollen er Bogholder. Klik på "Inviter bruger" i dialogen. Personen tilføjes straks som medlem og modtager ved login med Auth0 en invitation på mail.
2. Skift rolle
Åbn menuen i rækken, og vælg "Skift rolle". Vælg en indbygget rolle eller en af virksomhedens egne roller. Virksomhedsroller vises med deres navn efterfulgt af "(virksomhedsrolle)".
3. Fjern en bruger
Åbn menuen i rækken, og vælg "Fjern". Bekræft "Fjern brugeren fra denne virksomhed?". Personen mister straks adgangen til virksomheden.
Felter og valgmuligheder
Den adresse, personen logger ind med. Påkrævet og skal være gyldig.
- Navn
Valgfrit visningsnavn.
- Rolle
En indbygget rolle (Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser, Compliance) eller en aktiv virksomhedsrolle.
Tips
- Brug fanen "Invitationer", hvis du vil se, hvilke invitationer der stadig er åbne, og sende dem igen eller tilbagekalde dem.
- Giv hver person den mindste rolle, der passer til arbejdet. Du kan oprette virksomhedsroller med præcis de rettigheder, du har brug for.
Godt at vide
- Kun en Ejer kan gøre en anden til Ejer eller ændre eller fjerne en Ejer. Administratorer kan administrere alle andre roller.
- En virksomhed skal altid have mindst én Ejer. Den sidste Ejer kan ikke fjernes eller nedgraderes.
- Du kan ikke ændre eller fjerne dit eget medlemskab på denne fane.
- Når en bruger fjernes, slettes vedkommendes personlige assistentdata i virksomheden (postkasseindhold, udkast, forbindelser) også.
- En mailadresse kan kun være medlem én gang. En invitation til et eksisterende medlem afvises.
Relateret
- Invitationer
Invitér nye personer på mail, og administrér invitationer, der stadig er åbne.
- Roller og rettigheder
De ni indbyggede roller, og hvad hver af dem må.
- Virksomhedsroller
Opret dine egne roller, og bestem for hvert område, hvad en rolle må se, redigere, godkende eller administrere.