La aplicación Administración

Quién puede usarlo

• Propietario
• Administrador
• Contable
• Cumplimiento
• Cualquier persona que pueda ver los datos de la empresa

Pasos

1. 1. Ajustes

   Abra «Ajustes» para los datos maestros de la empresa, los usuarios, los roles, las invitaciones, las claves de API, los webhooks, los campos personalizados, el registro de auditoría y la exportación completa de datos. Cada uno es una pestaña en la parte superior de la página.

2. 2. Flujos de trabajo

   Abra «Flujos de trabajo» para definir los «Flujos de aprobación» (quién debe aprobar qué documentos), las «Automatizaciones» (reglas que ejecutan acciones ante eventos o según una programación) y el «Registro de ejecuciones» de todas las ejecuciones de automatizaciones.

3. 3. Protección de datos

   Abra «Protección de datos» para las solicitudes de los interesados, el registro de actividades de tratamiento, la conservación, los consentimientos, las TOM, las brechas de datos y el contrato de encargado del tratamiento.

4. 4. Archivo y sistema

   Abra «Archivo de documentos (GoBD)» para el archivo a prueba de manipulaciones y «Estado del sistema» para conocer el estado de la plataforma.

5. 5. Aprobaciones

   La bandeja «Aprobaciones» está abierta a todos los miembros. La encontrará en la zona de resumen de la barra lateral y a través del indicador de aprobaciones de la cabecera.

Consejos

• Algunas páginas están marcadas como páginas especializadas. En la «Vista sencilla» no aparecen en la barra lateral. Cambie la barra lateral a «Todas las funciones» para ver todas las páginas, o encuentre la página mediante la búsqueda.

Relacionado

• Datos maestros de la empresa

  Razón social, dirección, números fiscales, inscripción registral y datos bancarios que aparecen en sus facturas.

• Usuarios

  Vea quién tiene acceso a la empresa, invite a personas, cambie roles y quite usuarios.

• Bandeja de aprobaciones

  Apruebe o rechace documentos y solicitudes de todas las áreas en un solo lugar.