Documentation BizCortex

L’application Administration

Ce que contient l’application Administration et qui peut la voir.

Administration est l’application destinée aux personnes qui gèrent le compte de l’entreprise. Ouvrez le lanceur d’applications et choisissez "Administration". La barre latérale n’affiche que les pages autorisées pour votre rôle.

L’administration, la protection des données, l’archive et les validations font toujours partie de BizCortex. Elles ne dépendent pas des modules souscrits par votre entreprise.

L’application Administration
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Conformité
  • Toute personne autorisée à voir les données de l’entreprise

Étapes

  1. 1. Paramètres

    Ouvrez "Paramètres" pour les données de base de l’entreprise, les utilisateurs, les rôles, les invitations, les clés API, les webhooks, les champs personnalisés, le journal d’audit et l’export complet des données. Chacun de ces éléments est un onglet en haut de la page.

  2. 2. Workflows

    Ouvrez "Workflows" pour définir les "Workflows de validation" (qui doit valider quels documents), les "Automatisations" (des règles qui exécutent des actions lors d’événements ou selon un calendrier) et consulter le "Journal d’exécution" de toutes les automatisations.

  3. 3. Protection des données

    Ouvrez "Protection des données" pour les demandes des personnes concernées, le registre des traitements, la conservation, les consentements, les TOM, les violations de données et l’accord de sous traitance.

  4. 4. Archive et système

    Ouvrez "Archive des documents (GoBD)" pour l’archive infalsifiable et "État du système" pour l’état de santé de la plateforme.

  5. 5. Validations

    La boîte "Validations" est accessible à tous les membres. Vous la trouvez dans la zone d’aperçu de la barre latérale et via le badge des validations dans la barre supérieure.

Conseils

  • Certaines pages sont marquées comme pages spécialisées. En "Affichage simple", elles sont masquées dans la barre latérale. Passez la barre latérale sur "Toutes les fonctions" pour voir toutes les pages, ou trouvez la page via la recherche.

Voir aussi

  • Données de base de l’entreprise

    Dénomination sociale, adresse, numéros fiscaux, immatriculation et coordonnées bancaires qui figurent sur vos factures.

  • Utilisateurs

    Voyez qui a accès à l’entreprise, invitez des personnes, modifiez les rôles et retirez des utilisateurs.

  • Boîte des validations

    Validez ou rejetez en un seul endroit les documents et demandes de tous les domaines.