Suppléants pour les validations
Laissez un collègue valider à votre place pendant votre absence.
Dans l’onglet "Suppléants" de la page "Validations", vous désignez un collègue qui valide à votre place pendant une période donnée. Tant que la suppléance est active, les nouvelles tâches de validation sont attribuées à votre suppléant. La tâche garde la trace de cette délégation.
L’onglet présente les deux sens : "Mon suppléant" (qui vous remplace) et "Je supplée" (les personnes que vous remplacez).
Qui peut l’utiliser
- Tous les membres sauf le Lecteur
Étapes
1. Ajouter un suppléant
Cliquez sur "Ajouter un suppléant". Choisissez le collègue dans "Suppléant".
2. Définir la période
Saisissez la date de début dans "Du" et la date de fin dans "Au".
3. Limiter les domaines
Dans "Uniquement pour les domaines (vide = tous)", choisissez un domaine, ou laissez "Tous les domaines" pour tout déléguer.
4. Ajouter un motif et enregistrer
Saisissez un motif facultatif, par exemple "Vacances", et cliquez sur "Enregistrer".
5. Supprimer
Cliquez sur l’icône de suppression de l’une de vos suppléances pour y mettre fin.
Bon à savoir
- Vous ne pouvez déléguer que vos propres validations, et vous ne pouvez pas vous désigner comme suppléant.
Voir aussi
- Boîte des validations
Validez ou rejetez en un seul endroit les documents et demandes de tous les domaines.