Documentation BizCortex

Demandes des personnes concernées

Enregistrez et suivez les demandes au titre des articles 15 à 21 du RGPD avec leur délai d’un mois.

Les personnes peuvent demander à accéder à leurs données, à les faire rectifier ou effacer. La réponse est due dans un délai d’un mois (art. 12, par. 3 du RGPD). Ouvrez "Protection des données" puis "Demandes des personnes concernées". La liste indique le numéro, le type, la personne concernée, la date de réception, l’échéance et le statut. Les échéances sont marquées "Échéance sous 7 jours" ou "En retard".

Demandes des personnes concernées
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire, Administrateur, Conformité et Responsable RH peuvent consulter
  • Propriétaire, Administrateur et Conformité peuvent enregistrer et traiter

Étapes

  1. 1. Enregistrer une demande

    Cliquez sur "Enregistrer une demande". Choisissez le type, le groupe de personnes et le canal. Identifiez la personne par son adresse email et/ou son nom. Saisissez la date de réception et une description. Enregistrez. L’échéance est fixée à un mois après la réception.

  2. 2. Filtrer

    Utilisez "Tous les types" et "Tous les statuts" pour restreindre la liste.

  3. 3. Ouvrir une demande

    Cliquez sur une ligne pour traiter la demande.

Champs et options

Accès (art. 15)

Copie de toutes les données enregistrées avec les finalités, les bases juridiques et les durées de conservation.

Rectification (art. 16)

Corriger les données inexactes.

Effacement (art. 17)

Anonymiser les données, sauf si une obligation de conservation s’applique.

Limitation (art. 18)

Limiter le traitement (conservation uniquement).

Portabilité (art. 20)

Fournir les données dans un format structuré et lisible par machine.

Opposition (art. 21)

Examiner et mettre en œuvre une opposition au traitement.

Groupe de personnes

Salarié, Candidat, Client, Contact client, Fournisseur, Contact fournisseur, Utilisateur ou Autre personne.

Canal

Email, Courrier, Téléphone, Portail, En personne ou Autre.

Statut

Reçue, Identité vérifiée, En cours, Terminée, Partiellement terminée ou Rejetée.

Voir aussi