Roles y permisos en Manuales
Qué rol predefinido puede leer, escribir, aprobar y administrar cada cosa.
Manuales tiene sus propios permisos para manuales, páginas, traducciones, publicaciones, máquinas, fuentes y propuestas, cada uno con los niveles de lectura, escritura, aprobación y administración, además de la lectura de la analítica y la administración de los ajustes. Los roles predefinidos los reciben como se indica a continuación. Los autores redactan; la aprobación y la publicación quedan en manos de Propietario y Administrador. Los roles personalizados pueden combinar estos permisos de otra manera.
Campos y opciones
- Propietario y Administrador
Todo: crear manuales, redactar y traducir, marcar traducciones como revisadas, publicar y retirar publicaciones, aplicar y rechazar propuestas, gestionar fuentes, ajustes y códigos de acceso, cambiar las versiones fijadas y eliminar máquinas.
- Empleado
Lee todo en Manuales, redacta páginas en el idioma de origen, redacta traducciones y términos del glosario, y edita y actualiza propuestas. No puede aplicar propuestas, revisar traducciones, publicar versiones ni administrar fuentes y ajustes.
- Ventas
Lee manuales y publicaciones, y lee y escribe máquinas: crear modelos y máquinas, importar CSV, comercializar máquinas e imprimir etiquetas. No puede cambiar las versiones fijadas, establecer códigos de acceso de máquinas ni eliminar máquinas.
- Contable y Compras
Leen todo en Manuales, incluida la analítica.
- Lector
Lee todo en Manuales mediante el permiso general de lectura.
- Responsable de RR. HH. y Cumplimiento
No reciben permisos de Manuales por defecto.
- Lectores del manual
Las personas que escanean un código QR no necesitan una cuenta de BizCortex. Su acceso se controla mediante el acceso de los lectores del manual.
Conviene saber
- Las pestañas y los botones que no puede usar quedan ocultos.
- Las acciones clave, como publicar, retirar, cambiar una versión fijada y decidir sobre propuestas, quedan registradas en el registro de auditoría.
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