Rollen und Rechte in Handbücher
Welche feste Rolle was lesen, schreiben, freigeben und verwalten darf.
Handbücher hat eigene Rechte für Anleitungen, Seiten, Übersetzungen, Freigaben, Maschinen, Quellen und Vorschläge, jeweils mit den Stufen Lesen, Schreiben, Freigeben und Verwalten, dazu Lesen der Auswertung und Verwalten der Einstellungen. Die festen Rollen erhalten sie wie unten aufgeführt. Autoren schreiben; Freigeben und Veröffentlichen bleiben bei Inhaber und Administrator. Eigene Rollen können diese Rechte anders kombinieren.
Felder und Optionen
- Inhaber und Administrator
Alles: Anleitungen anlegen, schreiben und übersetzen, Übersetzungen als geprüft markieren, Freigaben veröffentlichen und zurückziehen, Vorschläge übernehmen und ablehnen, Quellen, Einstellungen und Zugangscodes verwalten, gebundene Versionen ändern und Maschinen löschen.
- Mitarbeiter
Liest alles in Handbücher, schreibt Seiten in der Ausgangssprache, schreibt Übersetzungen und Glossarbegriffe und bearbeitet und aktualisiert Vorschläge. Kann keine Vorschläge übernehmen, keine Übersetzungen prüfen, keine Freigaben veröffentlichen und weder Quellen noch Einstellungen verwalten.
- Vertrieb
Liest Anleitungen und Freigaben, liest und schreibt Maschinen: Modelle und Maschinen anlegen, CSV importieren, Maschinen in Verkehr bringen und Etiketten drucken. Kann keine gebundenen Versionen ändern, keine Zugangscodes für Maschinen setzen und keine Maschinen löschen.
- Buchhaltung und Einkauf
Lesen alles in Handbücher, einschließlich der Auswertung.
- Nur Lesen
Liest alles in Handbücher über das allgemeine Leserecht.
- Personal und Compliance
Erhalten standardmäßig keine Rechte in Handbücher.
- Leser
Personen, die einen QR Code scannen, brauchen kein BizCortex Konto. Ihr Zugriff wird über den Lesezugriff der Anleitung gesteuert.
Gut zu wissen
- Reiter und Schaltflächen, die Sie nicht nutzen dürfen, sind ausgeblendet.
- Wichtige Aktionen wie Veröffentlichen, Zurückziehen, Ändern einer gebundenen Version und Entscheidungen über Vorschläge werden im Prüfprotokoll festgehalten.
Verwandte Seiten
- Handbücher im Überblick
Was die App Handbücher leistet, wie sie aufgebaut ist und welchen Weg eine Anleitung vom ersten Entwurf bis zur Maschine nimmt.
- Lesezugriff: öffentlich, nur Kunden oder mit Zugangscode
Steuern, wer eine veröffentlichte Anleitung nach dem Scannen des QR Codes öffnen kann.