BizCortex Dokumentation

Eine bestehende Anleitung importieren

Eine vorhandene Anleitung als PDF, Word, Markdown oder Text in Seiten umwandeln.

Haben Sie bereits eine Anleitung, müssen Sie sie nicht neu eintippen. Der Import liest die Datei und legt aus ihren Überschriften Seiten und Unterseiten an.

Eine bestehende Anleitung importieren
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Mitarbeiter

Schritte

  1. 1. Den Import öffnen

    Klicken Sie im Reiter Editor auf "Importieren". Der Dialog "Bestehende Anleitung importieren" öffnet sich.

  2. 2. Die Datei wählen

    Legen Sie die Datei im Dialog ab oder wählen Sie sie aus. Akzeptiert werden PDF mit Textebene, DOCX, Markdown oder reiner Text bis 50 MB.

  3. 3. Das Ergebnis prüfen

    BizCortex zeigt, wie viele Seiten importiert wurden, zum Beispiel "12 Seiten importiert". Prüfen Sie den Baum und korrigieren Sie Titel oder Reihenfolge, wo nötig.

Felder und Optionen

Oberste zwei Überschriftenebenen

Werden zu Seiten und Unterseiten. Tiefere Überschriften bleiben Überschriften innerhalb der Seite.

Text vor der ersten Überschrift

Wird zu einer Seite, die nach der Datei benannt ist.

Warnungen

Absätze, die mit einem Signalwort beginnen, werden zu Sicherheitshinweisen.

Sicherheitstitel

Seiten mit Titeln wie "Sicherheit" oder "Safety" werden als Sicherheitskapitel gekennzeichnet.

Reiner Text

Nummerierte Zeilen (zum Beispiel "2.1 Wartung") oder Zeilen in Großbuchstaben gelten als Überschriften. Zeilen eines Inhaltsverzeichnisses mit Punktlinien sowie laufende Kopfzeilen und Fußzeilen werden entfernt, umbrochene Zeilen werden zusammengeführt.

Gut zu wissen

  • Gescannte PDFs ohne Textebene lassen sich nicht importieren. Führen Sie zuerst eine Texterkennung durch.
  • Ein Import kann bis zu 300 Seiten anlegen.
  • Word Dokumente behalten ihre Überschriften und Listenformate sowie ihre Tabellen.

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