BizCortex Dokumentation

Vorschläge: vorgeschlagene Änderungen prüfen

Grundlage und Änderungen jedes Vorschlags prüfen, ihn bearbeiten und übernehmen oder ablehnen.

Vorschläge sind vorgeschlagene Änderungen an Seiten einer Anleitung. Sie stammen aus Ihren Quellen (Dokumente, Softwarereleases, Supporttickets) und aus Leserfragen, die die Anleitung nicht beantworten konnte. Jeder Vorschlag zeigt die Belege, auf denen er beruht, und die genauen Textänderungen. Ein Vorschlag wird nie automatisch übernommen.

Vorschläge: vorgeschlagene Änderungen prüfen
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber, Administrator und Mitarbeiter können Vorschläge ansehen, bearbeiten und aktualisieren
  • Inhaber und Administrator können übernehmen oder ablehnen

Schritte

  1. 1. Die Liste öffnen

    Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorschläge. Standardmäßig sehen Sie offene Vorschläge. Filtern Sie nach Anleitung ("Alle Anleitungen"), Status ("Alle Status") und Quelle ("Alle Quellen").

  2. 2. Einen Vorschlag öffnen

    Klicken Sie auf eine Zeile. Die Detailansicht zeigt Seite und Sprache, die Sicherheit in Prozent, die Belege mit Links zur Quelle ("Quelle öffnen") und die Änderungen mit hinzugefügten und entfernten Zeilen. Wechseln Sie zwischen "Untereinander" und "Nebeneinander".

  3. 3. Den Inhalt bearbeiten

    Klicken Sie auf "Bearbeiten", um den vorgeschlagenen Text zu ändern. Ihre Änderungen ersetzen den Vorschlag; die Belege bleiben erhalten.

  4. 4. Einen veralteten Vorschlag aktualisieren

    Hat sich die Seite geändert, nachdem der Vorschlag entstanden ist, wird der Vorschlag Veraltet. Klicken Sie auf "Auf aktuellen Stand bringen". BizCortex wendet die Änderung erneut auf den aktuellen Text an oder entwirft sie neu aus den gespeicherten Belegen.

  5. 5. Übernehmen oder ablehnen

    Klicken Sie auf "Übernehmen" und bestätigen Sie. Die Seite erhält eine neue Version, und ihre Übersetzungen werden als veraltet markiert. Oder klicken Sie auf "Ablehnen" und geben Sie einen Grund an; der Grund hilft, ähnliche Vorschläge künftig zu vermeiden.

Felder und Optionen

Offen

Wartet auf eine Entscheidung.

Übernommen

Die Änderung wurde in die Seite übernommen.

Abgelehnt

Die Änderung wurde abgelehnt. Eine abgelehnte Änderung wird nicht erneut vorgeschlagen.

Ersetzt

Ein neuerer Vorschlag zum selben Abschnitt hat diesen ersetzt und die Belege beider zusammengeführt.

Veraltet

Die Seite hat sich geändert, nachdem der Vorschlag entstanden ist, oder die Seite wurde gelöscht.

Neue Seite

Der Vorschlag legt eine neue Seite an, statt eine bestehende zu ändern.

Lücke

Erscheint mit der Kennzeichnung Lücke: Inhalt, den der Fachexperte ergänzen muss. Der Vorschlag enthält nur eine Gliederung mit der Überschrift, den gebündelten Leserfragen und verwandten Abschnitten. Ergänzen Sie den Inhalt mit "Bearbeiten", bevor Sie ihn übernehmen.

Sicherheit

Wie sicher die KI ist, dass die Belege die Änderung stützen, in Prozent.

Notiz

Die Entscheidungsnotiz eines übernommenen oder abgelehnten Vorschlags.

Tipps

  • KI Entwürfe behalten Signalwörter bei und entfernen nie eine Warnung, es sei denn, die Belege sagen es.
  • Kommt dieselbe Änderung erneut, werden die Belege dem bestehenden offenen Vorschlag hinzugefügt, statt ein Duplikat anzulegen.

Gut zu wissen

  • Ein Vorschlag für eine Lücke kann erst übernommen werden, wenn jemand seinen Inhalt geschrieben hat.
  • Wer von Hand bearbeitet und danach "Auf aktuellen Stand bringen" nutzt, kann seine Handänderungen durch einen neuen Entwurf ersetzen.

Verwandte Seiten