Dokumentasjon for BizCortex

Forslag: gå gjennom foreslåtte endringer

Gå gjennom grunnlaget og endringene i hvert forslag, rediger det, og ta det i bruk eller avvis det.

Forslag er foreslåtte endringer i sider i bruksanvisninger. De kommer fra kildene dine (dokumenter, programvareutgivelser, supportsaker) og fra spørsmål fra lesere som bruksanvisningen ikke kunne svare på. Hvert forslag viser grunnlaget det bygger på, og de nøyaktige tekstendringene. Et forslag tas aldri i bruk automatisk.

Forslag: gå gjennom foreslåtte endringer
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier, Administrator og Ansatt kan se, redigere og oppdatere forslag
  • Eier og Administrator kan ta i bruk eller avvise

Steg

  1. 1. Åpne listen

    Klikk Forslag i sidefeltet. Som standard ser du åpne forslag. Filtrer på bruksanvisning ("Alle bruksanvisninger"), status ("Alle statuser") og kilde ("Alle kilder").

  2. 2. Åpne et forslag

    Klikk på en rad. Detaljene viser siden og språket, sikkerheten i prosent, grunnlaget med lenker til kilden ("Åpne kilde") og endringene med tilføyde og fjernede linjer. Bytt mellom "I teksten" og "Side ved side".

  3. 3. Rediger innholdet

    Klikk "Rediger" for å endre den foreslåtte teksten. Endringene dine erstatter forslaget; grunnlaget beholdes.

  4. 4. Oppdater et utdatert forslag

    Er siden endret etter at forslaget ble laget, blir forslaget Utdatert. Klikk "Oppdater til gjeldende tilstand". BizCortex bruker endringen på den gjeldende teksten igjen, eller lager et nytt utkast ut fra det lagrede grunnlaget.

  5. 5. Ta i bruk eller avvis

    Klikk "Bruk" og bekreft. Siden får en ny versjon, og oversettelsene merkes som utdaterte. Eller klikk "Avvis" og oppgi en begrunnelse; begrunnelsen hjelper med å unngå lignende forslag i fremtiden.

Felt og valg

Åpen

Venter på en beslutning.

Tatt i bruk

Endringen ble tatt i bruk på siden.

Avvist

Endringen ble avvist. En avvist endring foreslås ikke på nytt.

Erstattet

Et nyere forslag for det samme avsnittet erstattet dette og kombinerte begge grunnlagene.

Utdatert

Siden er endret etter at forslaget ble laget, eller siden ble slettet.

Ny side

Forslaget oppretter en ny side i stedet for å endre en eksisterende.

Mangel

Vises med merket Mangel: innhold som skal legges til av fageksperten. Forslaget inneholder bare en disposisjon med overskriften, de grupperte spørsmålene fra lesere og relaterte avsnitt. Legg til innholdet med "Rediger" før du tar det i bruk.

Sikkerhet

Hvor sikker AI er på at grunnlaget støtter endringen, i prosent.

Merknad

Beslutningsmerknaden for et forslag som er tatt i bruk eller avvist.

Tips

  • AI utkast beholder signalord og fjerner aldri en advarsel med mindre grunnlaget sier det.
  • Kommer den samme endringen inn igjen, legges grunnlaget til det eksisterende åpne forslaget i stedet for å lage et duplikat.

Greit å vite

  • Et forslag om en mangel kan ikke tas i bruk før noen har skrevet innholdet.
  • Redigerer du for hånd og deretter bruker "Oppdater til gjeldende tilstand", kan de manuelle endringene dine bli erstattet av et nytt utkast.

Relatert