Dokumentasjon for BizCortex

Fanen Utgivelser: publisere en versjon

Frys bruksanvisningen som en nummerert versjon, kjør kontrollene og publiser PDF filene.

En utgivelse fryser hver side, lager PDF filene per språk og arkiverer dem manipulasjonssikkert. Lesere og maskiner ser bare publiserte utgivelser, aldri arbeidskopien. Versjonsnumrene følger mønsteret major.minor.patch (hovedversjon, delversjon, rettelse), for eksempel 1.2.0.

Fanen Utgivelser: publisere en versjon
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier og Administrator kan opprette, publisere og trekke tilbake utgivelser
  • Alle med lesetilgang til utgivelser i Håndbøker kan se

Steg

  1. 1. Opprett et utkast

    Klikk "Ny utgivelse". BizCortex foreslår et versjonsnummer med en begrunnelse, for eksempel 1.1.0 fordi 2 sider ble lagt til. Kontroller versjonsnummeret, velg språkene og skriv utgivelsesnotater. Kontrollene vises mens du fyller ut dialogboksen. Klikk "Opprett utkast".

  2. 2. Gå gjennom kontrollisten

    Under "Kontroller før publisering" vises hvert problem som Blokkering eller Advarsel. Blokkeringer må rettes før du kan publisere. Når alt er i orden, ser du "Alt er klart" og ingen blokkeringer.

  3. 3. Publiser

    Klikk "Publiser" på raden for utkastet. Dialogboksen gjentar kontrollene. Klikk "Publiser nå". BizCortex fryser sidene, lager PDF filene og arkiverer dem. Dette kan ta noen sekunder.

  4. 4. Slett et utkast

    Et utkast du ikke lenger trenger, kan fjernes med "Slett utkast" i radmenyen. Publiserte versjoner kan ikke slettes.

Felt og valg

Versjonsnummer

Formatet major.minor.patch, for eksempel 1.2.0. Det må være høyere enn den sist utgitte versjonen og unikt innenfor bruksanvisningen.

Foreslått versjon

Den første utgivelsen er 1.0.0. Deretter foreslår BizCortex et minor trinn når sider er lagt til eller fjernet, og et patch trinn ved tekstendringer. Et major trinn er alltid ditt eget valg.

Språk

Språkene som tas med i utgivelsen. Kildespråket er alltid med. Velg minst ett.

Utgivelsesnotater

Valgfri tekst på opptil 5000 tegn, vist i detaljene for utgivelsen.

Status

Utkast, Publisert eller Trukket tilbake.

Maskiner

Hvor mange maskiner som er knyttet fast til denne utgivelsen.

Blokkeringer

Ingen sider, en side uten tekst, en oversettelse som mangler, er utdatert eller ikke gjennomgått, et bilde som viser til en fil som mangler, eller et språk som er ukjent eller deaktivert.

Advarsler

En tom side, ingen side merket som sikkerhetskapittel, et ufullstendig produsentnavn og adresse, eller endringsforslag som fortsatt er åpne.

Tips

  • Fyll ut produsentblokken i Innstillinger før den første utgivelsen. Den vises på forsiden av hver PDF fil.
  • Ta stilling til åpne forslag før du publiserer, slik at utgivelsen inneholder den nyeste kunnskapen.

Greit å vite

  • Etter publisering er innholdet og PDF filene i denne versjonen uforanderlige og arkiveres i minst 10 år.
  • Er PDF generering ikke tilgjengelig på serveren, mislykkes publiseringen, og utgivelsen forblir et utkast.
  • Det er ikke mulig å opprette en utgivelse i en arkivert bruksanvisning.

Relatert