Dokumentation til BizCortex

Fanen Udgivelser: udgiv en version

Lås manualen som en nummereret version, kør kontrollerne, og udgiv PDF'erne.

En udgivelse låser alle sider, genererer PDF'erne pr. sprog og arkiverer dem, så de ikke kan ændres. Læsere og maskiner ser altid kun udgivne versioner, aldrig arbejdskopien. Versionsnumre følger mønstret major.minor.patch, for eksempel 1.2.0.

Fanen Udgivelser: udgiv en version
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer og Administrator kan oprette, udgive og trække udgivelser tilbage
  • Alle med læserettighed til udgivelser i Manualer kan se dem

Trin

  1. 1. Opret en kladde

    Klik på "Ny udgivelse". BizCortex foreslår et versionsnummer med en begrundelse, for eksempel 1.1.0, fordi der er tilføjet 2 sider. Kontrollér versionsnummeret, vælg sprogene, og skriv udgivelsesnoter. Kontrollerne vises, mens du udfylder dialogen. Klik på "Opret kladde".

  2. 2. Gennemgå kontrollerne

    Under "Kontroller før udgivelse" vises hvert problem som Blokering eller Advarsel. Blokeringer skal udbedres, før du kan udgive. Når alt er i orden, ser du "Alt er klart" og ingen blokeringer.

  3. 3. Udgiv

    Klik på "Udgiv" i kladdens række. Dialogen gentager kontrollerne. Klik på "Udgiv nu". BizCortex låser siderne, genererer PDF'erne og arkiverer dem. Det kan tage nogle sekunder.

  4. 4. Slet en kladde

    En kladde, du ikke længere har brug for, kan fjernes med "Slet kladde" i rækkens menu. Udgivne versioner kan ikke slettes.

Felter og valgmuligheder

Versionsnummer

Formatet major.minor.patch, for eksempel 1.2.0. Det skal være højere end den senest udgivne version og entydigt inden for manualen.

Foreslået version

Den første udgivelse er 1.0.0. Derefter foreslår BizCortex et minor trin, når der er tilføjet eller fjernet sider, og et patch trin ved tekstændringer. Et major trin er altid dit eget valg.

Sprog

De sprog, der kommer med i udgivelsen. Kildesproget er altid med. Vælg mindst ét.

Udgivelsesnoter

Valgfri tekst på op til 5000 tegn, som vises i udgivelsens detaljer.

Status

Kladde, Udgivet eller Trukket tilbage.

Maskiner

Hvor mange maskiner der er knyttet til denne udgivelse.

Blokeringer

Ingen sider, en side uden tekst, en oversættelse, der mangler, er forældet eller ikke er gennemgået, et billede, der henviser til en manglende fil, eller et sprog, der er ukendt eller deaktiveret.

Advarsler

En tom side, ingen side markeret som sikkerhedskapitel, et ufuldstændigt producentnavn og adresse eller ændringsforslag, der stadig er åbne.

Tips

  • Udfyld producentblokken under Indstillinger før den første udgivelse. Den vises på forsiden af hver PDF.
  • Tag stilling til åbne forslag, før du udgiver, så udgivelsen indeholder den nyeste viden.

Godt at vide

  • Efter udgivelsen kan indholdet og PDF'erne i denne version ikke ændres, og de arkiveres i mindst 10 år.
  • Hvis PDF generering ikke er tilgængelig på serveren, mislykkes udgivelsen, og udgivelsen forbliver en kladde.
  • Det er ikke muligt at oprette en udgivelse i en arkiveret manual.

Relateret