Dokumentation til BizCortex

Manualer i overblik

Hvad appen Manualer gør, hvordan den er opbygget, og hvordan en manual bevæger sig fra det første udkast til maskinen.

Manualer er en betalt tilkøbspakke til BizCortex. Den hjælper maskinproducenter med at udarbejde brugsanvisninger og levere dem digitalt. Fra den 20. januar 2027 tillader EU's maskinforordning, at brugsanvisninger leveres digitalt og kan nås fra maskinen via en QR kode eller et link, så længe de kan downloades, udskrives og forbliver tilgængelige i mindst 10 år efter, at den sidste maskine blev bragt i omsætning. En papirkopi skal stadig udleveres gratis efter anmodning.

I BizCortex skriver du én manual pr. maskintype. Kildesproget er den originale brugsanvisning; alle andre sprog er oversættelser af den originale brugsanvisning. Du udgiver låste versioner (udgivelser) med PDF'er pr. sprog, registrerer dine maskiner med serienumre og udskriver QR etiketter. Når en kunde scanner QR koden, ser kunden præcis den version, der var gældende, da maskinen blev leveret.

Manualer i overblik
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Medarbejder
  • Salg
  • Bogholder
  • Indkøb
  • Læser

Trin

  1. 1. Åbn appen

    Åbn appvælgeren, og vælg Manualer. Sidepanelet viser Manualer, Forslag og Analyser i overbliksgruppen og Maskiner i driftsgruppen. Analyser er et avanceret punkt og kan være skjult, indtil du viser avancerede punkter.

  2. 2. Opret en manual

    Klik på "Ny manual" på listen over manualer, giv den et navn, og vælg kildesproget, de øvrige sprog og læseradgangen. Manualen åbner i sit arbejdsområde.

  3. 3. Skriv og oversæt

    Skriv siderne under fanen Editor, eller importér en eksisterende manual. Oversæt dem under Oversættelser, og få hver oversat side gennemgået.

  4. 4. Udgiv en version

    Opret under fanen Udgivelser en kladde med et versionsnummer, gennemgå listen med kontroller før udgivelse, og klik på "Udgiv". BizCortex genererer PDF'erne pr. sprog og arkiverer dem.

  5. 5. Registrér maskiner, og udskriv etiketter

    Opret under Maskiner en model for maskintypen, tilføj hver maskine med dens serienummer, bring den i omsætning, og udskriv QR etiketter.

  6. 6. Hold manualen opdateret

    Forbind kilder som dokumenter, softwareudgivelser eller supportsager. BizCortex gør relevante ændringer til forslag, som en person gennemgår og anvender. Spørgsmål, som manualen ikke kunne besvare, bliver også til forslag.

Felter og valgmuligheder

Manualer

Listen over alle brugsanvisninger med sprog, adgang, aktuel version, åbne forslag, åbne spørgsmål og maskiner.

Forslag

Foreslåede ændringer fra dokumenter, softwareudgivelser, supportsager og ubesvarede læserspørgsmål.

Maskiner

Maskinmodeller og serienumre med QR koder. Hver leveret maskine forbliver knyttet til sin manualversion.

Analyser

Hvor ofte manualer åbnes, downloades og stilles spørgsmål til, hvilke spørgsmål der forbliver ubesvarede, og anmodninger om papirkopier.

Godt at vide

  • Manualer er en separat pakke. Du ser kun appen, når din virksomhed har tilkøbt den.
  • Manualens tekst er den bindende anvisning. Svar fra læserchatten er ikke bindende.

Relateret