Dokumentation för BizCortex

Manualer i korthet

Vad appen Manualer gör, hur den är uppbyggd och hur en manual går från första utkast till maskinen.

Manualer är ett betalt tilläggspaket i BizCortex. Det hjälper maskintillverkare att ta fram bruksanvisningar och leverera dem digitalt. Från den 20 januari 2027 tillåter EU:s maskinförordning att bruksanvisningar levereras digitalt, nåbara från maskinen via en QR kod eller en länk, så länge de kan laddas ned och skrivas ut och förblir tillgängliga i minst 10 år efter att den sista maskinen släpptes ut på marknaden. Ett pappersexemplar måste fortfarande tillhandahållas kostnadsfritt på begäran.

I BizCortex skriver du en manual per maskintyp. Källspråket utgör originalanvisningen; varje annat språk är en översättning av originalanvisningen. Du publicerar frysta versioner (utgåvor) med PDF filer per språk, registrerar dina maskiner med serienummer och skriver ut QR etiketter. När en kund skannar QR koden ser kunden exakt den version som gällde när maskinen levererades.

Manualer i korthet
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Anställd
  • Försäljning
  • Redovisningsekonom
  • Inköp
  • Läsare

Steg

  1. 1. Öppna appen

    Öppna appväljaren och välj Manualer. Sidofältet visar Manualer, Förslag och Analys i översiktsgruppen och Maskiner i verksamhetsgruppen. Analys är ett avancerat menyalternativ och kan vara dolt tills du visar avancerade alternativ.

  2. 2. Skapa en manual

    Klicka på "Ny manual" i listan Manualer, ge den ett namn och välj källspråk, övriga språk och läsaråtkomst. Manualen öppnas i sin arbetsyta.

  3. 3. Skriv och översätt

    Skriv sidorna på fliken Redigerare eller importera en befintlig manual. Översätt dem under Översättningar och låt varje översatt sida granskas.

  4. 4. Publicera en utgåva

    På fliken Utgåvor skapar du ett utkast med ett versionsnummer, går igenom kontrollerna före publicering och klickar på "Publicera". BizCortex renderar PDF filerna per språk och arkiverar dem.

  5. 5. Registrera maskiner och skriv ut etiketter

    Under Maskiner skapar du en modell för maskintypen, lägger till varje maskin med dess serienummer, släpper ut den på marknaden och skriver ut QR etiketter.

  6. 6. Håll manualen aktuell

    Koppla källor som dokument, programvaruversioner eller supportärenden. BizCortex gör om relevanta ändringar till förslag som en person granskar och tillämpar. Frågor som manualen inte kunde besvara blir också förslag.

Fält och alternativ

Manualer

Listan över alla bruksanvisningar med språk, åtkomst, aktuell version, öppna förslag, öppna frågor och maskiner.

Förslag

Föreslagna ändringar från dokument, programvaruversioner, supportärenden och obesvarade läsarfrågor.

Maskiner

Maskinmodeller och serienummer med QR koder. Varje levererad maskin förblir kopplad till sin manualversion.

Analys

Hur ofta manualer öppnas, laddas ned och frågas om, vilka frågor som förblir obesvarade, och beställningar av pappersexemplar.

Bra att veta

  • Manualer är ett separat paket. Du ser bara appen om ditt företag har bokat det.
  • Manualens text är den bindande anvisningen. Svar från läsarchatten är inte bindande.

Relaterat