Utgåvans detaljer: PDF filer, arkiv, jämförelse och återkallande
Ladda ned PDF filerna för en version, se arkivkopiorna, jämför versioner och återkalla en version.
Klicka på en rad för en utgåva eller på "Detaljer" i dess meny för att öppna utgåvans detaljer. De visar status, versionsanteckningar, filer, arkiv och en jämförelse med andra versioner.
Vem kan använda detta
- Alla med läsbehörighet för utgåvor i Manualer
- Ägare och Administratör kan återkalla
Steg
1. Ladda ned en PDF
Under Filer listas varje PDF per språk med typ, om det är originalet eller en översättning, och storlek. Klicka på nedladdningsknappen bredvid filen.
2. Jämför två versioner
Under Jämför väljer du "Jämför med version …". BizCortex listar vilka sidor som har ändrats och hur många sidor som är oförändrade, till exempel "1.0.0 → 1.1.0, 7 sidor oförändrade".
3. Återkalla en version
För en publicerad version anger du en "Orsak till återkallandet" och klickar på "Återkalla" och bekräftar. Versionen förblir läsbar för redan levererade maskiner, med ett meddelande som pekar på den senaste versionen.
Fält och alternativ
- Bruksanvisning
Hela manualen som PDF för ett språk, med omslag, tillverkarblock, innehållsförteckning med sidnummer, formaterade säkerhetsanvisningar och sidnummer i sidfoten.
- Säkerhetsgrunder
En kort PDF med bara säkerhetskapitlen. Den skapas när minst en sida är markerad som säkerhetskapitel.
- Originalanvisning
PDF filen på källspråket. Omslaget anger att det är originalanvisningen.
- Översättning av originalanvisningen
PDF filen på varje annat språk.
- Arkiv
En arkivpost per språk och år då maskiner med den här versionen släpptes ut på marknaden, med antalet maskiner och datumet till vilket den bevaras.
- Återkallad
Orsaken visas som "Återkallad:" följt av texten.
Bra att veta
- Lagen räknar de 10 åren från den sista maskinen som släpptes ut på marknaden. Därför arkiverar BizCortex samma PDF på nytt för varje år då maskiner med den här versionen levererades. Ett dagligt jobb håller arkivkopiorna kompletta.
- Arkivkopian behåller manualens lagringstid i år, upp till högst 30 år.
- En återkallad version kan aldrig publiceras igen eller tas bort.
- Filerna listas så snart utgåvan har publicerats. Utkast har ännu inga filer, eftersom filerna renderas vid publiceringen.
Relaterat
- Fliken Utgåvor: publicera en version
Frys manualen som en numrerad version, kör kontrollerna och publicera PDF filerna.
- Maskiner och modeller
Registrera maskintyper och serienummer, släpp ut maskiner på marknaden och fäst dem vid en manualversion.