Dokumentation för BizCortex

Förslag: granska föreslagna ändringar

Granska underlaget och ändringarna i varje förslag, redigera det och tillämpa eller avvisa det.

Förslag är föreslagna ändringar av sidor i manualer. De kommer från dina källor (dokument, programvaruversioner, supportärenden) och från läsarfrågor som manualen inte kunde besvara. Varje förslag visar underlaget som det bygger på och de exakta textändringarna. Ett förslag tillämpas aldrig automatiskt.

Förslag: granska föreslagna ändringar
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare, Administratör och Anställd kan visa, redigera och uppdatera förslag
  • Ägare och Administratör kan tillämpa eller avvisa

Steg

  1. 1. Öppna listan

    Klicka på Förslag i sidofältet. Som standard ser du öppna förslag. Filtrera på manual ("Alla manualer"), status ("Alla statusar") och källa ("Alla källor").

  2. 2. Öppna ett förslag

    Klicka på en rad. Detaljvyn visar sida och språk, träffsäkerheten i procent, underlaget med länkar till källan ("Öppna källa") och ändringarna med tillagda och borttagna rader. Växla mellan "Infogad" och "Sida vid sida".

  3. 3. Redigera innehållet

    Klicka på "Redigera" för att ändra den föreslagna texten. Dina ändringar ersätter förslaget; underlaget behålls.

  4. 4. Uppdatera ett föråldrat förslag

    Om sidan ändrades efter att förslaget gjordes blir förslaget Föråldrat. Klicka på "Uppdatera till aktuellt läge". BizCortex tillämpar ändringen på den aktuella texten igen, eller skriver ett nytt utkast utifrån det sparade underlaget.

  5. 5. Tillämpa eller avvisa

    Klicka på "Tillämpa" och bekräfta. Sidan får en ny version och dess översättningar markeras som föråldrade. Eller klicka på "Avvisa" och ange en orsak; orsaken hjälper till att undvika liknande förslag i framtiden.

Fält och alternativ

Öppet

Väntar på beslut.

Tillämpat

Ändringen tillämpades på sidan.

Avvisat

Ändringen avvisades. En avvisad ändring föreslås inte igen.

Ersatt

Ett nyare förslag för samma avsnitt ersatte det här och kombinerade båda underlagen.

Föråldrat

Sidan ändrades efter att förslaget gjordes, eller sidan togs bort.

Ny sida

Förslaget skapar en ny sida i stället för att ändra en befintlig.

Lucka

Visas med etiketten Lucka: innehåll som ska läggas till av ämnesexperten. Förslaget innehåller bara en disposition med rubriken, de grupperade läsarfrågorna och relaterade avsnitt. Lägg till innehållet med "Redigera" innan du tillämpar det.

Träffsäkerhet

Hur säker AI:n är på att underlaget stöder ändringen, i procent.

Anteckning

Beslutsanteckningen för ett tillämpat eller avvisat förslag.

Tips

  • AI utkast behåller signalord och tar aldrig bort en varning om inte underlaget säger det.
  • Om samma ändring kommer in igen läggs underlaget till det befintliga öppna förslaget i stället för att en dubblett skapas.

Bra att veta

  • Ett luckförslag kan inte tillämpas förrän någon har skrivit dess innehåll.
  • Om du redigerar för hand och sedan använder "Uppdatera till aktuellt läge" kan dina manuella ändringar ersättas av ett nytt utkast.

Relaterat