Dokumentation til BizCortex

Forslag: gennemgå foreslåede ændringer

Gennemgå dokumentationen og ændringerne i hvert forslag, rediger det, og anvend eller afvis det.

Forslag er foreslåede ændringer til manualsider. De kommer fra dine kilder (dokumenter, softwareudgivelser, supportsager) og fra læserspørgsmål, som manualen ikke kunne besvare. Hvert forslag viser den dokumentation, det bygger på, og de præcise tekstændringer. Et forslag anvendes aldrig automatisk.

Forslag: gennemgå foreslåede ændringer
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer, Administrator og Medarbejder kan se, redigere og opdatere forslag
  • Ejer og Administrator kan anvende eller afvise

Trin

  1. 1. Åbn listen

    Klik på Forslag i sidepanelet. Som standard ser du åbne forslag. Filtrér efter manual ("Alle manualer"), status ("Alle statusser") og kilde ("Alle kilder").

  2. 2. Åbn et forslag

    Klik på en række. Detaljevisningen viser side og sprog, sikkerheden i procent, dokumentationen med links til kilden ("Åbn kilde") og ændringerne med tilføjede og fjernede linjer. Skift mellem "Indlejret" og "Side om side".

  3. 3. Rediger indholdet

    Klik på "Rediger" for at ændre den foreslåede tekst. Dine ændringer erstatter forslaget; dokumentationen bevares.

  4. 4. Opdatér et forældet forslag

    Hvis siden er ændret, efter at forslaget blev lavet, bliver forslaget Forældet. Klik på "Opdatér til aktuel tilstand". BizCortex anvender ændringen på den aktuelle tekst igen eller udarbejder den igen ud fra den gemte dokumentation.

  5. 5. Anvend eller afvis

    Klik på "Anvend", og bekræft. Siden får en ny version, og dens oversættelser markeres som forældede. Eller klik på "Afvis", og angiv en årsag; årsagen hjælper med at undgå lignende forslag fremover.

Felter og valgmuligheder

Åben

Venter på en beslutning.

Anvendt

Ændringen er anvendt på siden.

Afvist

Ændringen er afvist. En afvist ændring foreslås ikke igen.

Erstattet

Et nyere forslag til samme afsnit har erstattet dette og samlet begge dele af dokumentationen.

Forældet

Siden er ændret, efter at forslaget blev lavet, eller siden er slettet.

Ny side

Forslaget opretter en ny side i stedet for at ændre en eksisterende.

Hul

Vises med mærket Hul: indhold, som fageksperten skal tilføje. Forslaget indeholder kun en disposition med overskriften, de samlede læserspørgsmål og relaterede afsnit. Tilføj indholdet med "Rediger", før du anvender det.

Sikkerhed

Hvor sikker AI er på, at dokumentationen understøtter ændringen, i procent.

Note

Beslutningsnoten for et anvendt eller afvist forslag.

Tips

  • AI udkast bevarer signalord og fjerner aldrig en advarsel, medmindre dokumentationen siger det.
  • Hvis den samme ændring kommer igen, føjes dokumentationen til det eksisterende åbne forslag i stedet for at oprette en dublet.

Godt at vide

  • Et forslag om et hul kan ikke anvendes, før nogen har skrevet dets indhold.
  • Hvis du redigerer manuelt og derefter bruger "Opdatér til aktuel tilstand", kan dine manuelle ændringer blive erstattet af et nyt udkast.

Relateret