Dokumentation til BizCortex

Maskiner og modeller

Registrér maskintyper og serienumre, bring maskiner i omsætning, og knyt dem til en manualversion.

Siden Maskiner har to faner: Maskiner og Modeller. En model er en maskintype, der er knyttet til én manual; den får en kort, permanent QR kode. En maskine er ét serienummer af en model. Når en maskine bringes i omsætning, knyttes den til den nyeste udgivne version af sin manual. Det er denne tilknytning, læseren ser, når QR koden på maskinen scannes, også mange år senere.

Maskiner og modeller
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer, Administrator og Salg kan oprette, importere og bringe maskiner i omsætning
  • Ejer og Administrator kan skifte version, angive adgangskoder og slette

Trin

  1. 1. Opret en model

    Åbn Maskiner i sidepanelet, skift til fanen Modeller, og klik på "Ny model". Vælg manualen, og indtast modelnavn, modelnummer og eventuelt en beskrivelse. Gem.

  2. 2. Tilføj en maskine

    Klik på "Ny maskine" under fanen Maskiner. Vælg modellen, indtast serienummeret og eventuelt fremstillingsår (1950 til 2100), kunde og noter. Gem.

  3. 3. Bring en maskine i omsætning

    Åbn maskinens rækkemenu, og klik på "Bring i omsætning". Indtast datoen og eventuelt kunden. Maskinen knyttes én gang til den nyeste udgivne version, og trinnet logges.

  4. 4. Skift version i særlige tilfælde

    Klik på "Skift version" i rækkemenuen, vælg en udgivet eller tilbagetrukket version, og angiv en årsag på mindst 5 tegn, for eksempel efter en ombygning. Årsagen logges.

  5. 5. Giv en maskine sin egen adgangskode

    Klik på "Adgangskode". BizCortex foreslår en tilfældig kode på 8 tegn uden tegn, der ligner hinanden; du kan ændre den. Klik på "Gem kode". Koden vises kun nu. Lad feltet stå tomt for at fjerne maskinens kode; så gælder manualens kode igen.

  6. 6. Importér maskiner fra CSV

    Klik på "Importér CSV", og træk en CSV fil i UTF 8 (op til 5 MB) ind. Brug én linje pr. maskine med kolonner adskilt af semikolon: model_number;serial_number;year_of_construction;placed_on_market_at;client_number;lot. BizCortex viser, hvor mange maskiner der blev oprettet, opdateret og sprunget over, og angiver fejl pr. linje.

Felter og valgmuligheder

Model

Maskintypen og, under fanen Modeller, dens manual.

Modelnummer

Entydigt pr. manual.

Kode

Modellens eller maskinens offentlige kode. Den har 10 tegn, ændres aldrig og indgår i QR linket.

Serienummer

Entydigt pr. model.

Kunde

Den kunde, der ejer maskinen. Bruges til adgangen "Kun kunder", vandmærket på downloadede PDF'er og analyser pr. kunde.

Bragt i omsætning

Datoen, hvor maskinen blev leveret, eller "Endnu ikke afsendt".

Version

Den manualversion, maskinen er knyttet til.

Adgang

"Egen kode", når maskinen har sin egen adgangskode, ellers "Som manualen".

Maskiner (fanen Modeller)

Hvor mange maskiner der findes af modellen.

Tips

  • I CSV filen kan datoer skrives som dag.måned.år (for eksempel 10.01.2027), dag/måned/år eller i ISO format med året først. Kunden findes ud fra kundenummeret; du kan også bruge en kolonne client_name. En kolonne notes accepteres også.
  • En CSV linje med et eksisterende serienummer opdaterer den maskine i stedet for at oprette en ny.

Godt at vide

  • En maskine kan kun bringes i omsætning, når dens manual har en udgivet version.
  • En maskine, der er bragt i omsætning, kan ikke slettes. En model med maskiner i omsætning kan heller ikke slettes, fordi dens QR kode skal blive ved med at virke.
  • Søg i maskinlisten efter serienummer med "Søg efter serienumre …" og i modellisten med "Søg efter modeller …".

Relateret