Import af en eksisterende manual

Gør en eksisterende manual i PDF, Word, Markdown eller tekst til sider.

Har du allerede en manual, behøver du ikke skrive den igen. Importen læser filen og opretter sider og undersider ud fra dens overskrifter.

Import af en eksisterende manual
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Medarbejder

Trin

  1. 1. Åbn importen

    Klik på "Importér" under fanen Editor. Dialogen "Importér en eksisterende manual" åbner.

  2. 2. Vælg filen

    Træk filen ind i dialogen, eller vælg den. Tilladt er PDF med tekstlag, DOCX, Markdown eller ren tekst på op til 50 MB.

  3. 3. Kontrollér resultatet

    BizCortex viser, hvor mange sider der blev importeret, for eksempel "12 sider importeret". Gennemgå træet, og ret titler eller rækkefølge efter behov.

Felter og valgmuligheder

De to øverste overskriftsniveauer

Bliver til sider og undersider. Dybere overskrifter forbliver overskrifter på siden.

Tekst før den første overskrift

Bliver til en side, der er opkaldt efter filen.

Advarsler

Afsnit, der begynder med et signalord, bliver til fremhævede sikkerhedsbokse.

Sikkerhedstitler

Sider med titler som "Safety" eller "Sicherheit" markeres som sikkerhedskapitler.

Ren tekst

Nummererede linjer (for eksempel "2.1 Vedligeholdelse") eller linjer med store bogstaver behandles som overskrifter. Linjer fra indholdsfortegnelser med prikker samt gentagne sidehoveder og sidefødder fjernes, og ombrudte linjer samles.

Godt at vide

  • Scannede PDF'er uden tekstlag kan ikke importeres. Kør tekstgenkendelse først.
  • En import kan oprette op til 300 sider.
  • Worddokumenter bevarer deres overskrifts og listetypografier samt deres tabeller.

Relateret