Importar un manual existente

Convierta un manual existente en PDF, Word, Markdown o texto en páginas.

Si ya tiene un manual, no tiene que volver a escribirlo. La importación lee el archivo y crea páginas y subpáginas a partir de sus encabezados.

Importar un manual existente
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Empleado

Pasos

  1. 1. Abrir la importación

    En la pestaña Editor, haga clic en «Importar». Se abre el cuadro de diálogo «Importar un manual existente».

  2. 2. Elegir el archivo

    Arrastre el archivo al cuadro de diálogo o selecciónelo. Se aceptan PDF con capa de texto, DOCX, Markdown o texto sin formato, de hasta 50 MB.

  3. 3. Revisar el resultado

    BizCortex muestra cuántas páginas se han importado, por ejemplo «12 páginas importadas». Revise el árbol y corrija los títulos o el orden cuando sea necesario.

Campos y opciones

Los dos primeros niveles de encabezado

Se convierten en páginas y subpáginas. Los encabezados más profundos siguen siendo encabezados dentro de la página.

Texto anterior al primer encabezado

Se convierte en una página con el nombre del archivo.

Advertencias

Los párrafos que empiezan con una palabra de señal se convierten en recuadros de seguridad.

Títulos de seguridad

Las páginas con títulos como «Seguridad», «Safety» o «Sicherheit» se marcan como capítulos de seguridad.

Texto sin formato

Las líneas numeradas (por ejemplo, «2.1 Mantenimiento») o en mayúsculas se tratan como encabezados. Se eliminan las líneas del índice con puntos de relleno y los encabezados y pies de página repetidos, y se unen las líneas partidas.

Conviene saber

  • Los PDF escaneados sin capa de texto no se pueden importar. Aplique primero el reconocimiento de texto.
  • Una importación puede crear hasta 300 páginas.
  • Los documentos de Word conservan sus estilos de encabezado y de lista, así como sus tablas.

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