Importera en befintlig manual

Gör om en befintlig manual i PDF, Word, Markdown eller text till sidor.

Om du redan har en manual behöver du inte skriva in den igen. Importen läser filen och skapar sidor och undersidor utifrån dess rubriker.

Importera en befintlig manual
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Anställd

Steg

  1. 1. Öppna importen

    Klicka på "Importera" på fliken Redigerare. Dialogrutan "Importera en befintlig manual" öppnas.

  2. 2. Välj filen

    Släpp filen i dialogrutan eller välj den. Godkända format är PDF med textlager, DOCX, Markdown eller vanlig text, upp till 50 MB.

  3. 3. Kontrollera resultatet

    BizCortex visar hur många sidor som importerades, till exempel "12 sidor importerade". Kontrollera trädet och rätta titlar eller ordning där det behövs.

Fält och alternativ

De två översta rubriknivåerna

Blir sidor och undersidor. Djupare rubriker förblir rubriker inom sidan.

Text före den första rubriken

Blir en sida som får filens namn.

Varningar

Stycken som börjar med ett signalord blir säkerhetsrutor.

Säkerhetstitlar

Sidor med titlar som "Safety" eller "Sicherheit" markeras som säkerhetskapitel.

Vanlig text

Numrerade rader (till exempel "2.1 Underhåll") eller rader med versaler behandlas som rubriker. Rader i innehållsförteckningar med punktlinjer samt löpande sidhuvuden och sidfötter tas bort, och radbrutna rader slås ihop.

Bra att veta

  • Skannade PDF filer utan textlager kan inte importeras. Kör textigenkänning först.
  • En import kan skapa upp till 300 sidor.
  • Worddokument behåller sina format för rubriker och listor samt sina tabeller.

Relaterat