Dokumentation för BizCortex

Fliken Utgåvor: publicera en version

Frys manualen som en numrerad version, kör kontrollerna och publicera PDF filerna.

En utgåva fryser varje sida, renderar PDF filerna per språk och arkiverar dem manipuleringsskyddat. Läsare och maskiner ser bara publicerade utgåvor, aldrig arbetskopian. Versionsnummer följer mönstret major.minor.patch, till exempel 1.2.0.

Fliken Utgåvor: publicera en version
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare och Administratör kan skapa, publicera och återkalla utgåvor
  • Alla med läsbehörighet för utgåvor i Manualer kan visa

Steg

  1. 1. Skapa ett utkast

    Klicka på "Ny utgåva". BizCortex föreslår ett versionsnummer med en motivering, till exempel 1.1.0 eftersom 2 sidor har lagts till. Kontrollera versionsnumret, välj språken och skriv versionsanteckningar. Kontrollerna visas medan du fyller i dialogrutan. Klicka på "Skapa utkast".

  2. 2. Gå igenom kontrollerna

    Under "Kontroller före publicering" visas varje problem som Hinder eller Varning. Hinder måste åtgärdas innan du kan publicera. När allt är i ordning ser du att allt är klart och att det inte finns några hinder.

  3. 3. Publicera

    Klicka på "Publicera" på utkastets rad. Dialogrutan upprepar kontrollerna. Klicka på "Publicera nu". BizCortex fryser sidorna, renderar PDF filerna och arkiverar dem. Det kan ta några sekunder.

  4. 4. Ta bort ett utkast

    Ett utkast som du inte längre behöver kan tas bort med "Ta bort utkast" i radmenyn. Publicerade versioner kan inte tas bort.

Fält och alternativ

Versionsnummer

Formatet major.minor.patch, till exempel 1.2.0. Det måste vara högre än den senast utgivna versionen och unikt inom manualen.

Föreslagen version

Den första utgåvan är 1.0.0. Därefter föreslår BizCortex ett minor steg när sidor har lagts till eller tagits bort och ett patch steg vid textändringar. Ett major steg är alltid ditt eget val.

Språk

De språk som ingår i utgåvan. Källspråket ingår alltid. Välj minst ett.

Versionsanteckningar

Valfri text på upp till 5000 tecken, som visas i utgåvans detaljer.

Status

Utkast, Publicerad eller Återkallad.

Maskiner

Hur många maskiner som är fästa vid den här utgåvan.

Hinder

Inga sidor, en sida utan text, en översättning som saknas, är föråldrad eller inte granskad, en bild som hänvisar till en fil som saknas, eller ett språk som är okänt eller inaktiverat.

Varningar

En tom sida, ingen sida markerad som säkerhetskapitel, ofullständigt namn och adress för tillverkaren, eller ändringsförslag som fortfarande är öppna.

Tips

  • Fyll i tillverkarblocket under Inställningar före den första utgåvan. Det visas på omslaget till varje PDF.
  • Ta ställning till öppna förslag innan du publicerar, så att utgåvan innehåller den senaste kunskapen.

Bra att veta

  • Efter publiceringen är innehållet och PDF filerna för den här versionen oföränderliga och arkiveras i minst 10 år.
  • Om PDF rendering inte är tillgänglig på servern misslyckas publiceringen och utgåvan förblir ett utkast.
  • Det går inte att skapa en utgåva i en arkiverad manual.

Relaterat